智能会计管理方案：解锁企业财务档案管理新未来

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的难题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”下财务档案管理的新要求。

纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面都面临着各自的困扰。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的压力；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐、耗时过长的困境。

纸质档案管理存在诸多弊端。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；更重要的是，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题。企业需要保证档案原生性，以确保财务档案管理合规，最终实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案的智能会计管理方案应运而生。

合思档案：满足多元角色需求的智能之选

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案的智能会计管理方案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，工作效率将大幅提高，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，档案利用效率也显著提升。

外部审计时，合思档案的智能会计管理方案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料。

合思档案功能概览：开启智能管理新篇章

合思档案的智能会计管理方案涵盖了丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

多源采集功能强大。它通过接口互联，自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能高效实用。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能精细全面。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

合思档案核心亮点：凸显智能独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案的智能会计管理方案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

大数据解决方案实力强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能创新，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：助力企业全方位提升

显著的降本增效是合思档案智能会计管理方案带来的直接价值。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案的智能会计管理方案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案的智能会计管理方案帮助企业挖掘档案数据背后的潜力，为企业决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思档案典型使用场景：展现智能应用魅力

在报销业务场景中，通过合思档案的智能会计管理方案，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保档案证据链完整，让报销流程更加顺畅。

外部审计场景下，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，提高审计效率。

企业日常档案管理场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控需求。

实物档案管理场景中，合思档案可实现实物档案的线上化管理，包括打标、到单、装盒、上架等流程，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案管理更加便捷高效。

合思档案成功案例：见证智能应用成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案的智能会计管理方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的智能会计管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的智能会计管理方案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐。合思档案的智能会计管理方案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：确立智能领先地位

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其智能会计管理方案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。与传统档案管理方式相比，具有便捷调阅、混序归集、自动匹配、合规性强等优势。

合思拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。

合思档案的智能会计管理方案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加优质、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验领先的单套制电子会计档案管理平台带来的全新变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多详情，还可以免费试用合思档案的智能会计管理方案。