合思助力企业财务数字化转型，实现审批流程优化

在科技浪潮的推动下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。合思，作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中占据着重要地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，服务能力强大。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资本实力和市场认可度为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，彰显了其在市场中的广泛影响力和良好口碑。

转型大势：政策与竞争双轮驱动

当下，企业财务数字化转型面临着特定的市场形势。国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。

在市场竞争方面，随着竞争日益激烈，企业为了提高运营效率、降低成本、提升竞争力，急需借助财务数字化手段实现精细化管理，以应对不断变化的市场环境。同时，企业业务的不断发展和扩张，使得传统的财务管理模式难以满足企业对数据实时性、准确性和完整性的需求，企业迫切需要通过财务数字化转型来提升财务管理水平。而数字化技术的不断进步，如云计算、大数据、人工智能等，又为企业财务数字化转型提供了技术支持和解决方案，让企业能够更加高效地实现转型，审批流程优化也成为其中的关键环节。

转型痛点：系统与管控难题重重

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。其中，系统集成难是一大问题。企业存在大量自研系统，各系统间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，审批流程优化难以实现。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也增加了财务管理的难度。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，且不同类型费用支付方式不同，这使得审批流程变得更加复杂。

费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。如泽璟制药复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上难以前行，审批流程也缺乏有效的控制机制。

多系统并行，业务流程断裂费控无法落地。员工个人报销和对公付款多平台进行，需多平台切换，导致费用不能整体控制，而且预算超标情况时有发生。如黄豆网络员工报销和对公付款需在多平台操作，给员工带来困扰，且费用难以管控，审批流程也因此变得混乱。

合思策略：集成互通打造一站式方案

针对企业的这些痛点，合思提出了整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态，通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数字化服务。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，这为审批流程优化提供了数据基础。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，提高企业财务管理效率和合规性。在这个过程中，审批流程也得到了优化，更加高效和规范。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，同时也对审批流程进行了针对性的优化。

合思强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。例如合思帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，审批流程也在全程管控中得到了优化。

核心模块：费控商城BI协同发力

合思解决方案的核心模块各具特色，发挥着重要作用。合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，可实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，这大大优化了费用审批流程。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如在动力源的案例中，员工通过合思商城进行商旅消费，免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，审批流程也因此变得更加简洁。

合思BI模块可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过合思BI自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，这有助于优化审批决策流程。

合思档案模块支持电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。如亿嘉和通过合思档案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，审批流程也在全流程管理中得到了优化。

竞争优势：技术服务铸就卓越实力

合思在市场中具有显著的竞争优势。在技术实力方面，合思拥有强大的技术实力，具备广泛连接的能力，可与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的实时同步和互通。如在多个案例中，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现了无缝对接，打破了数据流转壁垒，为审批流程优化提供了技术保障。

合思采用无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。如在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，审批流程更加高效。

合思提供个性化的服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业提供定制化的解决方案，并提供全程的项目实施和技术支持。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，审批流程也能根据企业需求进行定制优化。

合思具备快速响应和二次开发能力，能够及时响应客户需求，根据客户需求进行二次开发和功能优化。如泽璟制药提到SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这有助于持续优化审批流程。

成功案例：多行业见证转型成效

合思的解决方案在不同行业、不同企业都取得了显著的应用效果和价值。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，审批流程得到了极大的优化。

汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批流程更加规范和高效。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，审批流程也更加顺畅。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，审批流程在全流程管理中得到了优化。

服务体系：全程护航企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全程保障。在售前服务方面，合思深入了解企业的需求和业务现状，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，包括审批流程优化的规划。

在售中服务阶段，合思组建专业的项目实施团队，全程跟进项目实施过程，确保项目顺利上线和运行。如在多个项目中，合思的项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利实施，审批流程也能顺利优化上线。

在售后服务上，合思提供持续的技术支持和系统维护，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，并根据企业的发展和需求变化，对系统进行升级和优化。合思建立了完善的客户服务体系，通过定期回访、客户培训等方式，确保企业能够充分利用系统功能，实现财务数字化转型的目标，持续优化审批流程。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力，在审批流程优化方面也取得了显著成效。在未来，合思将不断创新和发展，持续优化产品和服务，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将紧跟市场趋势，积极应对挑战，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持和保障，继续推动审批流程优化。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想体验合思带来的审批流程优化和财务数字化转型的便利，不妨免费试用我们的产品。