合思:引领会计流程优化,开启电子凭证数字化新时代

合思:引领会计流程优化,开启电子凭证数字化新时代
在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而,电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺,诸多行业痛点如同一重重数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且易丢失的问题普遍存在。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,虽然标志着会计管理模式的全面变革,预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临,但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,仍面临着诸多棘手难题。

调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍有部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,甚至存在使用不符合要求的电子凭证格式等问题。当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思敏锐地洞察到这些行业痛点,为企业提供了一系列针对性的解决方案,助力企业实现会计流程优化。

合思方案:解锁电子凭证管理密码

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,为电子凭证数字化转型的全流程闭环奠定了坚实基础。

合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等多种方式,帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的各种问题。

以电子凭证会计数据标准为核心,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外数据共享,最终达成了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,实现了会计流程优化。

平台功能:打造高效财务管理利器

合思财务收支管理平台功能强大,犹如一件多功能的财务管理利器,为企业提供了全方位的支持。

支持差旅申请是平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,极大地方便了员工进行商务旅行安排,提升了会计流程优化的效率。

发票采集功能也十分出色。系统可自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为会计流程优化提供了有力保障。

统一开票功能避免了重复劳动,集中处理所有销售和服务收入的开票工作。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提高了工作效率。

资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档服务则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,有助于实现会计流程优化。

核心亮点:铸就卓越产品品质

合思产品具有诸多核心亮点,铸就了其卓越的品质。

合思提出的“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销,为会计流程优化带来了质的飞跃。

强大的集成能力是合思的另一大优势。财务收支管理平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了会计流程优化的效果。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业提供了安全可靠的服务,让企业在会计流程优化过程中无后顾之忧。

此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,确保每个企业都能实现会计流程优化。

企业价值:助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值,助力企业实现降本增效,是会计流程优化的有力推动者。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。这充分展示了合思产品在成本控制和效率提升方面的强大能力,实现了会计流程优化。

某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%。合思产品提高了业财协同效率,为企业的财务管理带来了巨大的变革,有力地推动了会计流程优化。

合思产品还可助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,进一步促进了会计流程优化。

某大型移动通信集团利用合思电子会计档案产品实现会计资料无纸化,年节约成本 4000 万元。这一案例充分体现了合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型的能力,也是会计流程优化的成功典范。

典型场景:满足多样化业务需求

合思产品具有广泛的典型使用场景,能够满足企业多样化的业务需求,实现会计流程优化。

在企业差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷的差旅消费体验,大大提高了差旅管理的效率,是会计流程优化在差旅管理方面的具体体现。

在企业财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率,减轻了财务人员的工作量,有力地促进了会计流程优化。

在企业档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率,保障了档案数据安全,为会计流程优化提供了有力支持。

在企业费用管控场景中,合思可设定预算上限,防止超支情况发生,同时通过系统自动判断消费方案合规性,实现了精细化费用管控,进一步推动了会计流程优化。

成功案例:见证合思卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效,也证明了其在会计流程优化方面的强大实力。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,成功实现了会计流程优化。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了会计流程优化。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,达成了会计流程优化。

某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,实现了会计流程优化。

市场定位:凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,专注于为企业提供电子凭证数字化转型解决方案,致力于会计流程优化。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,与其他产品相比,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为会计流程优化提供了全面的支持。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,为企业提供更高效、便捷的财务管理体验,是会计流程优化的创新之举。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,这也是其区别于其他竞品的重要优势,确保了企业在会计流程优化过程中能够得到优质的服务。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务管理带来全方位的提升,有力地推动了会计流程优化。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,为企业提供了良好的使用体验和保障。诚邀企业选择合思,开启电子凭证数字化转型之旅,免费试用合思产品,共同拥抱数字化未来,实现企业的可持续发展,一起迈向会计流程优化的新高度。

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captaincaptain
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