在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上,却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,且容易丢失,这些问题如同数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,许多企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现电子凭证数字化转型,提升企业财务效率提升。
创新方案破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的解决方案可实现总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,有效提升企业财务效率提升。
功能齐全显实力
合思财务收支管理平台功能强大且全面,为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排;易商卡线下消费可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,提升了企业财务效率提升。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误;审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量;档案归档可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。
核心亮点铸优势
合思产品具有诸多独特优势和核心竞争力。
强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升企业财务效率提升。
提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的安全性和隐私性。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
实际价值见成效
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型,合思的解决方案有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,提升企业财务效率提升。
合思的解决方案可降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
提升企业财务管理效率和员工数字化意识,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,降低业务人员和财务人员工作量,报销便利度和体验感大幅提升。
帮助企业实现业财融合,以数电票为契机盘活业财数据,为企业经营决策提供数据驱动的支持。
多样场景展风采
合思产品在不同场景下都有出色的应用方式和效果。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同时可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利,提升企业财务效率提升。
在财务核算和档案管理场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。
在费用管理场景中,合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源,同时具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
成功案例证实力
众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点,提升企业财务效率提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室、提升借阅效率等;降本方面减少差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用等;合规方面保障企业费用合规、管理员工借款与核销、保证财务档案原生性存储等;先进方面实现因公消费全场景覆盖、费用业务数字化渗入日常办公、紧贴双碳目标号召、推进数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,预计到2024年自动化率将超97%。
市场定位展差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思的无需报销解决方案从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销,这是其区别于其他产品的显著优势,有力提升企业财务效率提升。
合思注重技术创新驱动,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,同时秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,具有良好的社会责任感和可持续发展战略。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本,实现业财融合,推动企业数字化和绿色化协同发展。其产品和服务能够满足企业在不同场景下的需求,为企业提供全方位的财务数智化支持,助力企业在数字化时代取得竞争优势。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断提升产品功能和性能,为企业提供更优质的服务。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将在推动企业数字化转型、实现低碳运营等方面发挥更大的作用,为行业的发展做出积极贡献。
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