合思助力企业审批流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性愈发凸显。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在很大差异，这使得企业在协同工作时困难重重。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。

同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。在纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，如很多受访者选择以纸质报销单和电子发票文件打印件手工入账，还有部分受访者不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在诸多问题。

面对这些挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持，同时在审批流程优化方面也有着卓越的表现。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景：引领会计数字化绿色新风尚

合思有着明确的产品使命与愿景，它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过自身的产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，优化经济业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在审批流程优化方面，合思的愿景是让审批流程更加高效、合规，为企业节省时间和成本。

功能探秘：财务收支管理平台大揭秘

合思的财务收支管理平台功能强大，在审批流程优化方面表现出色。以下是该平台的主要功能模块：
– 差旅申请
智能便捷开启差旅之旅：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也为后续的审批流程提供了准确的数据支持。
– 商旅线上订购
轻松安排商务旅行：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，系统会自动关联相关的差旅申请和审批流程，实现信息的无缝对接。
– 发票采集
精准识别录入发票信息：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，平台能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并将其录入系统，提高了发票处理的效率和准确性，也为审批流程提供了可靠的依据。
– 自动记账
智能分录减轻财务负担：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能实现了财务数据的自动化处理，提高了记账的准确性和效率，同时也优化了审批流程中的财务审核环节。

创新亮点：合思产品独树一帜

合思的产品在功能亮点与创新方面具有独特之处，在审批流程优化上更是有着显著优势。
– 全场景覆盖
无需报销新体验：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式简化了报销流程，提高了审批效率，让企业的财务管理更加便捷。
– 档案管理
全流程合规闭环：合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在审批流程中，电子会计档案的合规管理为审批提供了有力的支持，确保审批过程的合法性和准确性。
– 规则引擎
强大自定义搭建：合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能使得企业可以根据自身的需求自定义审批规则，提高审批流程的灵活性和适应性。
– AI辅助决策
数据驱动洞察建议：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。在审批流程中，AI辅助决策可以帮助管理者快速、准确地做出决策，提高审批效率和质量。

优势凸显：效率成本安全全面提升

合思产品在效率、成本、安全等方面具有显著优势，在审批流程优化上也能发挥重要作用。
– 提高效率
真实案例见证成效：如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思“无需报销”方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些案例充分证明了合思产品在提高审批流程效率方面的卓越能力。
– 降低成本
节约资源创造价值：某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品通过优化审批流程，减少了人工操作和资源浪费，为企业降低了成本。
– 保障安全
多重机制守护数据：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审批流程中，数据安全是至关重要的，合思产品的安全保障机制为审批流程提供了可靠的保障。
– 易于使用
简洁界面快速上手：简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这使得企业员工能够快速适应合思产品的使用，提高审批流程的执行效率。

目标场景：广泛适用助力转型

合思产品的目标用户广泛，包括企事业单位，如各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景，例如企业员工的差旅申请、报销，企业的资金结算、会计记账、档案归档等。

不同行业的企业在面临财务数字化转型问题时均可使用合思产品，如制造业、金融业、电商、互联网等行业企业在解决会计凭证管理、费用管控、预算管理等问题时，合思产品都能发挥作用。特别是在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程管理中，合思产品能够帮助企业实现全链无纸化和数字化转型，优化审批流程，提高企业的财务管理水平。

成功见证：实际案例彰显价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
– 某国民经典零食品牌
该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在审批流程方面，合思产品使得审批更加高效、合规，为企业节省了大量的时间和成本。
– 某企业
签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。审批流程的优化是实现这些成效的重要因素之一。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。合思产品对审批流程的优化，使得企业的财务管理更加规范、高效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。审批流程的自动化和优化在其中发挥了重要作用。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位财务数智化服务，成功解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程优化方面，合思也有着卓越的表现，众多成功案例充分证明了其产品的有效性和价值。

合思具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的产品优势，还提供定制化服务、专业的客户服务等，能够满足不同企业的需求。诚邀各企事业单位选择合思，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，推动企业在数字时代取得更大的成功。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其在审批流程优化和财务数字化转型方面的强大魅力。