在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的净利润有着重要影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘更多净利润的破局之战中提供了方向。一款优秀的财务管理工具，能够帮助企业在差旅管控中实现精细化管理，从而提升企业的竞争力。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
在市场经济的浪潮中，企业的发展并非一帆风顺。当下，企业集体进入低速增长阶段，营业收入增长放缓，利润率不断压缩。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临着巨大的考验。
在这样的大环境下，企业差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，企业的差旅成本压力丝毫未减。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些行业的企业在差旅方面面临着更大的挑战，需要更加科学有效的财务管理工具来进行差旅管控。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，如降低差旅预算、鼓励火车出行等。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主的矛盾升级，影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已无法满足需求，企业无法精准控制、科学调整差旅成本。
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，不仅难以判定真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。企业迫切需要一款合规且透明的财务管理工具来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思作为一款优秀的财务管理工具，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思助力企业从“硬控”到“智控”的转变，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”的方面帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：全方位的差旅管控功能
商旅线上订购：畅享低价出行
合思的财务管理工具提供无线出行、低价推荐服务。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，让企业员工能够轻松找到最实惠的出行方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让选择更加直观。
易商卡线下消费：无垫资便捷体验
易商卡线下消费功能无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度。利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
审核对账：确保费用准确合规
审核对账模块能够在线调整异常，自动拆分账单，确保费用的准确性和合规性。企业可以通过该模块及时发现和解决差旅费用中的问题，避免不必要的损失。
自动记账：提高财务工作效率
自动记账功能通过会计引擎和预置模板，实现自动记账。这大大提高了财务工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
竞争优势：强大实力铸就卓越方案
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这为其财务管理工具的研发和优化提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
此外，合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，能够为企业提供更加精准的差旅管控，提升员工体验和企业运营效率。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思的财务管理工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
服务体系：全方位保障企业需求
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业员工都能得到专业的帮助。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思还提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现会计凭证的数据化管理，降低档案耗材和存储成本，提高检索效率，实现管理合规。
合思的服务团队能够根据企业的具体需求，为企业提供定制化的差旅管控解决方案，帮助企业解决实际问题。
结尾：开启差旅管控新篇章
合思的财务管理工具能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
企业应用发展的眼光选择合思平台，能够在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验这款优秀的财务管理工具，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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