在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。此时，合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源解决财务数字化难题带来了新的希望，而审批流程的优化正是其中的关键一环。
业务迷宫：动力源的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化方面面临着重重困难。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，审批流程的优化更是无从谈起。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型和审批流程的优化有着迫切的需求。
合思妙方：精准破解财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在审批流程的优化方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为审批流程的优化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了审批效率，使得审批流程的优化更加明显。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得审批流程更加顺畅，减少了人为干预和沟通成本，进一步优化了审批流程。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思解决方案的实施过程有条不紊，从系统集成到无需报销模式的推进，再到系统连接的不断优化，每一步都为审批流程的优化奠定了基础。
首先进行的是系统集成工作。合思团队与动力源紧密合作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一过程需要对系统进行全面的调研和分析，制定详细的集成方案，并进行严格的测试和验证。通过系统集成，实现了数据的集中管理和共享，为后续的流程优化提供了有力支持。
在系统集成的基础上，逐步推进无需报销模式。合思团队对员工进行了全面的培训，让他们适应因公消费免垫资、免开票的流程。同时，财务部门也做好了对账、审批等工作，确保整个流程的顺畅运行。在推进过程中，合思不断收集员工和财务人员的反馈，及时对流程进行调整和优化，使得审批流程更加符合实际需求。
为了进一步提升系统的协同性和数据的流通性，合思不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，使业务数据跨系统流畅同步。这一过程需要持续的技术投入和创新，通过不断优化系统架构和接口设计，提高系统的稳定性和性能。通过系统连接的优化，实现了审批流程的自动化和智能化，大大提高了审批效率。
显著成效：财务转型成果斐然
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成效，审批流程的优化效果也十分明显。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在各个系统间频繁切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，使得财务部门能够更好地发挥其决策支持作用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
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