合思助力专精特新企业财务数字化转型，快速审批工具显神通

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，凭借其专业的技术和优质的服务，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，也纷纷携手合思，开启财务数字化转型之旅，而合思的快速审批工具在其中发挥了至关重要的作用。

典型客户风采

• 动力源：电源行业的上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

• 汉威科技：创新型科技的领军者
  汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端制造的后起之秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 江西中机：中德合资的行业典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，江西中机入选江西省“专精特新”企业。

业务困境剖析

• 动力源：系统繁杂的转型之痛
  动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高。到2021年与合思合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，快速审批工具的缺失让报销等流程效率低下。

• 汉威科技：集团管控的财务难题
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等方面。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，缺乏高效的快速审批工具，让财务工作陷入困境。

• 派克新材：高速发展的财务挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，没有快速审批工具，严重影响了企业的运营效率。

• 江西中机：线下报销的低效困境
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销。这导致费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，缺乏快速审批工具让报销工作成为企业的一大负担。

合思解决方案

• 动力源：系统集成与无需报销新体验
  针对动力源的问题，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。快速审批工具贯穿其中，让整个流程更加高效。

• 汉威科技：跨系统整合与智能管控
  对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。快速审批工具确保了各个环节的高效流转，加强了对公业务管控。

• 派克新材：移动审批与数据安全保障
  派克新材采用合思的移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等解决方案。广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透和数据同步。快速审批工具在保障数据安全的同时，大大提高了报销和审批效率。

• 江西中机：差旅管控与线上流转
  江西中机运用合思的多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，实现报销及付款的线上化流转和财务补贴核算的自动化管理。快速审批工具让出差人员的报销不再繁琐，提高了企业的费控效率。

实施步骤揭秘

• 动力源：循序渐进的系统优化
  动力源与合思合作后，逐步完成系统集成，将原有系统的数据与合思费控对接，实现数据互通。在使用过程中，不断优化流程，借助快速审批工具提升员工的操作体验和财务工作效率。

• 汉威科技：模块搭建与功能配置
  汉威科技在项目实施中，先进行预算管控模块的搭建和调试，确保预算校验准确有效。接着建立合同管理台账，实现合同信息的实时更新和付款进度的监控。最后完成发票智能校验和凭证自动生成的功能配置，快速审批工具在各个阶段都起到了加速作用。

• 派克新材：定制开发与系统对接
  派克新材的合思交付团队针对其保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障财务数据传输安全。在系统集成过程中，逐步实现CRM系统、HR系统、OA系统等与合思费控的对接，快速审批工具让数据在不同系统间快速流转。

• 江西中机：标准设置与流程优化
  江西中机在引入合思财务数字化系统后，先进行差旅标准的设置和配置，确保费用管控精准。然后优化审批流程，实现线上审批和线下收票的有效结合。最后通过合思BI生成分析报表，为管理层提供决策支持，快速审批工具贯穿整个实施过程。

显著成果展现

• 动力源：效率飞升与成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，快速审批工具功不可没。

• 汉威科技：管控提升与效率飞跃
  汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，快速审批工具发挥了关键作用。

• 派克新材：高效流程与实时决策
  派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。解放了员工、实现了高效流程，保障了数据传输安全，为管理者提供了实时决策依据，快速审批工具是效率提升的关键因素。

• 江西中机：报销减负与费控优化
  江西中机的报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，快速审批工具让报销流程更加顺畅。

客户高度认可

• 动力源：持续合作的坚定信心
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”快速审批工具的高效表现让动力源对未来合作充满信心。

• 汉威科技：专业团队的高度评价
  汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”快速审批工具的稳定运行得到了汉威科技的认可。

• 派克新材：效率提升的由衷赞赏
  派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”快速审批工具带来的效率提升让派克新材十分满意。

• 江西中机：信息化建设的关键助力
  江西中机财务部经理李国华称：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，这对快速实现财务信息化起到了关键作用。”快速审批工具为江西中机的财务信息化建设提供了有力支持。

行动号召

众多专精特新企业在合思的助力下，借助快速审批工具实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务，帮助您的企业挖出更多净利润。现在就联系合思，免费试用我们的快速审批工具，让我们携手共进，为您的企业财务数字化转型保驾护航，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，走向更加美好的未来。