合思财务数智化解决方案：开启企业出行合规新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、财务合规风险高等问题，严重制约了企业的发展效率和竞争力。

以动力源为例，这家企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的高效管理差距较大。亿嘉和在数字化转型过程中，引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，然而各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

随着企业业务的发展，组织架构日益复杂，各主体流程繁复，业务覆盖面广、报销模式复杂，导致管理程度不一致，业务流程难统一，集团型企业如动力源、汉威科技等都面临着这样的困境。在这样的背景下，企业急需一套专业的企业出行合规解决方案来打破困境。

合思登场：财务数智化救星

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠，凭借先进的技术和丰富的经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力为其提供优质的企业出行合规解决方案提供了坚实的保障。

功能大观：合思产品的全面实力

• 费控报销：发票管理的智慧之匙
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业出行合规解决方案中的费用管控提供了有力支持。

• 合思商城：因公消费的便捷港湾
  合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店、用车等服务，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让企业出行消费管理更加便捷、合规。

• 合思 BI：财务洞察的智慧之眼
  合思 BI 能够提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者进行财务收支经营分析。管理者可以实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在企业出行合规管理中，能够实时监控出行费用等数据，为决策提供有力依据。

• 合思档案：财务档案的安全卫士
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现财务档案的电子化存储、查询和检索，提高了档案管理的效率和安全性，同时符合国家相关政策法规的要求。对于企业出行相关的财务档案管理，也能做到规范、安全、高效。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：员工幸福与企业合规的双赢
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销体验得到了极大的提升，同时也加强了企业出行合规管理。

• 系统集成：打破数据壁垒的利器
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源将 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步，实现了数据的互通和共享，为企业出行合规解决方案提供了数据流通的保障。

• 精准预算管控：费用控制的精确制导
  合思能够实现精准的预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技在应用合思的预算管控解决方案后，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，在企业出行费用管理上做到了精准把控。

• 智能校验与凭证生成：财务效率的加速器
  合思支持发票智能校验和自动生成凭证，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的效率和准确性。汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后，财务核算效率得到了显著提升，为企业出行合规管理中的财务核算环节提供了高效保障。

价值呈现：合思产品的企业赋能

• 效率提升：财务工作的加速引擎
  合思的解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍等。在企业出行管理中，也能让出行费用报销等流程更加高效。

• 成本降低：企业运营的减负良方
  通过优化报销流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低了财务人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；赛傲生物差旅预算节省 100 万元等。在企业出行方面，有效控制了出行成本。

• 合规加强：财务合规的坚固防线
  合思的产品能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的财务合规管理。汉威科技、雄帝科技等企业在应用合思的解决方案后，财务合规性得到了显著提升，为企业出行合规管理提供了有力保障。

• 决策科学：企业发展的智慧指引
  合思 BI 提供的多维度报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助管理者实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，在企业出行决策上也能做到更加科学合理。

场景典范：合思产品的实际应用

• 差旅费报销：轻松出行报销无忧
  员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等服务，无需垫资。出差归来后，系统自动生成报销单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工在应用合思的差旅费报销解决方案后，报销体验得到了极大的提升，让企业出行差旅费报销更加合规、便捷。

• 对公付款：对公业务的精细管控
  合思提供合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在应用合思的对公付款解决方案后，对公业务管控得到了显著加强，在企业出行涉及的对公付款环节也能做到规范管理。

• 预算管控：出行费用的精准把控
  合思能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业在应用合思的预算管控解决方案后，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，在企业出行预算管理上发挥了重要作用。

• 销售费用管理：销售出行的精细运营
  合思支持对销售费用的精细化管理，通过设置不同的费用标准和预算额度，对销售费用进行实时监控和管控。医百科技在应用合思的销售费用管理解决方案后，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。对于企业销售相关的出行费用管理，也能做到精准管控。

案例见证：合思产品的实践成效

• 动力源：财务数字化转型的先锋
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2021 年，动力源与合思展开财务数字化合作，应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在企业出行管理方面，也实现了高效、合规的转型。

• 汉威科技：科技企业的合规典范
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，在企业出行合规管理上成效显著。

• 派克新材：专精特新企业的效率之选
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。2020 年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。派克新材应用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业出行报销等流程带来了极大的便利和合规保障。

• 亿嘉和：机器人企业的数字化飞跃
  亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业，入选国家级第二批专精特新“小巨人”企业。亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在企业出行管理上实现了数字化的飞跃。

市场定位：合思的专业与独特

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其市场定位精准，在财务数智化领域有着独特的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等第三方系统进行深度集成，实现数据的互通和共享；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务；拥有专业的研发团队和服务团队，能够为客户提供定制化的解决方案和优质的服务支持，在企业出行合规解决方案方面也能做到量身定制。

未来展望：携手合思开启新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等痛点问题，提高企业的财务工作效率，降低成本，加强合规管理，提升决策科学性，为企业的发展提供有力的支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多行业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，我们诚挚地邀请更多的企业选择合思，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的企业出行合规解决方案，开启企业财务管理的新篇章。