合思财务数字化解决方案:开启企业财务监测高效之旅

合思财务数字化解决方案:开启企业财务监测高效之旅
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的发展步伐。多系统林立,数据如孤岛般分散,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控难以落地,费用类型复杂到让人望而却步。

比如动力源,拥有大量自研系统,整合起来困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。随着企业业务的拓展和规模的壮大,对财务数字化的需求如雨后春笋般愈发强烈。疫情期间,医疗行业压力倍增,可孚医疗从采购到付款的内部效率急需提升;快消品行业的尚品食品业务呈爆发式增长,但其差旅管理系统却跟不上时代的步伐。

而财务人员在传统模式下,就像陷入了数据的泥沼,需要处理大量基础、重复性的工作,如发票验真、查重、手工录入凭证等,耗费了大量的时间和精力,却难以发挥出高阶价值。如海威茨每个月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证。管理者在传统模式下,则像是在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,难以及时对业务运营进行调整和决策。动力源的数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时做出正确的调整。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案宛如一盏明灯,为企业提供了高效、精准的财务管理途径,也为企业财务监测带来了新的可能。

全面方案:打破壁垒实现业财融合

合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一位全能的财务管家,涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个重要方面,帮助企业打破数据壁垒,实现业财的完美融合,为企业财务监测提供有力支撑。

在系统集成方面,合思费控展现出强大的连接能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步流转。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动,为企业财务监测提供全面的数据支持。

无需报销解决方案则是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源的无需报销应用场景,就是这一解决方案的成功典范,大大提升了报销效率,也为企业财务监测提供了更准确的消费数据。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,立即提交实时预警。汉威科技的预算管控方案,就是通过这种方式,有效加强了预算管理,为企业财务监测提供了有力的预算数据保障。

发票智能校验方面,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技通过此功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业财务监测提供了可靠的发票数据。

核心优势:满足多样需求助力企业发展

合思财务数字化解决方案具有连接能力强、应用场景丰富、可定制化等核心优势,就像一把万能钥匙,能够满足不同企业的多样化需求,为企业财务监测提供全方位的支持。

连接能力强是合思的一大显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源在使用合思解决方案后,系统连接能力强的优势得到了充分体现,为企业财务监测提供了高效的数据流转支持。

应用场景丰富也是合思的一大特色。它涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,可满足企业不同业务场景的财务管理需求。不同企业在各自的使用场景中都能找到适合的应用方式,无论是制造业、医药企业,还是软件互联网企业等,都能在合思的解决方案中找到与自身业务相匹配的应用场景,为企业财务监测提供多样化的数据来源。

可定制化是合思的又一核心竞争力。针对企业的特殊需求,合思能提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案,能够更好地满足企业的个性化需求,为企业财务监测提供精准的数据支持。

此外,合思财务数字化解决方案提升效率显著。它能大幅缩短员工报销周期,减轻财务人员工作量,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,为企业财务监测提供了更及时、准确的数据,让企业能够更好地掌握财务状况。

广泛应用:多行业企业见证显著成效

合思财务数字化解决方案在多个行业的不同企业中得到了广泛应用,就像一颗璀璨的明星,在各个行业闪耀着光芒,取得了显著的成效,有力地证明了其在企业财务监测方面的重要作用。

在制造业企业中,派克新材通过使用合思解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些数据充分显示了合思解决方案在制造业企业中的强大威力,为企业财务监测提供了准确的数据和高效的管理手段。

医药企业中,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思解决方案帮助医药企业更好地管理财务,为企业财务监测提供了清晰的财务数据和有效的管控措施。

软件互联网企业中,医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思解决方案为软件互联网企业提供了高效的财务管理解决方案,为企业财务监测提供了全面的数据支持。

其他行业企业中,可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这些企业在合思解决方案的帮助下,实现了财务效率的大幅提升,为企业财务监测提供了有力的保障。

企业在数字化转型的浪潮中,合思财务数字化解决方案无疑是提升财务管理水平、实现降本增效的有力工具,也是企业财务监测的得力助手。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,它能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,提升企业的竞争力和运营效率。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,确保解决方案的顺利实施和应用。

随着数字化时代的发展,企业对财务管理的要求越来越高,采用合思财务数字化解决方案是企业顺应时代潮流、实现可持续发展的必然选择。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,为企业的发展注入强大动力,也为企业财务监测提供更有力的支持。

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captaincaptain
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