合思助力企业财务数字化转型,高效实现财务报表生成

合思助力企业财务数字化转型,高效实现财务报表生成
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,正引领众多企业在财务数字化的领域中披荆斩棘,实现突破。

合思创立于2014年,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

随着数字化时代的深入发展,企业所处的市场环境愈发复杂多变,竞争也日益激烈。在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管要求愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。

同时,企业业务的快速发展和扩张,使得传统的手工财务处理模式显得捉襟见肘。大量自研系统难以整合,数据分散、信息滞后等问题日益凸显,严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。市场对企业的财务管理提出了更高的要求,不仅要实现成本增效、合规经营,还要能够提供及时、准确的财务数据,以支持企业的战略决策。

此外,在疫情的影响下,企业的办公模式发生了深刻变化,远程办公、线上协作成为常态。这进一步推动了企业财务数字化的进程,企业急需更加高效、便捷的财务数字化解决方案来保障业务的正常运转。财务数字化转型,已成为企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择,也是实现高效财务报表生成的关键所在。

痛点剖析:传统财务模式困境重重

  1. 系统整合难题
    企业在发展过程中,先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工在申请单提交时,需要在各系统间频繁切换,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免,而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了财务报表生成的效率。
  2. 数据分散滞后
    同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,进而影响了财务报表生成的及时性和准确性。
  3. 业务报销复杂
    对于一些业务覆盖面广的企业,如主营通讯基站建设、医药销售等业务的企业,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度,给财务报表生成带来了极大的挑战。
  4. 组织流程繁复
    公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请流程不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证,也对财务报表生成造成了不利影响。

策略领航:合思综合性解决方案

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点问题,提出了一套综合性、创新性和适应性强的解决方案。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和动态更新,为财务报表生成提供了准确、及时的数据支持。
合思强调无需报销的理念,颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了财务处理效率,也为财务报表生成提供了便利。
此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了财务报表生成的合规性。

核心引擎:合思解决方案核心模块

  1. 合思费控系统
    合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为财务报表生成提供了准确的发票数据。
  2. 合思商城系统
    合思商城系统提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城消费受申请单&差标管控,保证了消费合规,也简化了财务处理流程,有助于财务报表生成的高效进行。
  3. 合思BI系统
    合思BI系统能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可通过报表实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为财务报表生成提供了有力的决策支持。
  4. 开放平台和银企直联
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务报表生成的质量。

优势凸显:合思市场竞争实力

  1. 技术实力雄厚
    合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了系统间的高效集成和数据互通,为财务报表生成提供了坚实的技术保障。
  2. 服务理念先进
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行,为财务报表生成提供了优质的服务保障。
  3. 成功案例丰富
    合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型,为财务报表生成提供了可借鉴的成功经验。
  4. 产品创新能力强
    合思不断推出创新的产品和解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。同时,合思还能够根据客户的需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求,为财务报表生成提供了创新的解决方案。

案例见证:合思解决方案实际成效

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为财务报表生成提供了更加准确、及时的数据,使得财务报表生成更加高效。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业的财务数据更加准确、合规,为财务报表生成提供了有力支持。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    该公司运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这大大提高了财务处理的速度和质量,为财务报表生成提供了良好的基础。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这有助于企业及时、准确地获取财务数据,为财务报表生成提供了便利。

服务护航:合思完善服务体系

  1. 售前咨询
    合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求分析和方案演示,帮助客户清晰地了解合思解决方案的功能和优势,为客户的决策提供有力支持,确保客户在选择解决方案时能够充分考虑到财务报表生成的需求。
  2. 项目实施
    在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理负责项目的整体推进。项目经理会与客户紧密合作,制定详细的项目计划和时间表,确保项目按照计划顺利进行。同时,合思的技术团队会提供技术支持和培训,帮助客户的员工熟悉和掌握系统的操作和使用,为财务报表生成的顺利开展提供保障。
  3. 售后维护
    合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。售后团队会定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,合思还会为客户提供数据分析和优化建议,帮助客户不断提升财务管理水平和效率,进一步优化财务报表生成的质量。
  4. 持续优化
    合思会根据客户的反馈和市场的变化,不断对产品和服务进行优化和升级。通过持续的创新和改进,为客户提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,满足客户在财务报表生成方面不断变化的需求。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了一套全面、高效、创新的财务管理模式,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点问题,实现降本增效、合规经营和数字化升级。通过众多成功案例的验证,合思的解决方案已经得到了市场的广泛认可和好评。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数字化服务。

在数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择一个值得信赖的合作伙伴,让合思助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功,实现可持续发展。如果您想体验合思为企业带来的高效财务报表生成解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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