在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理平稳过渡。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却存在于每一个企业之中,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。
目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理。然而,大多数企业依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来实现费用支出管理。这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
电子发票的普及,打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。同时,电子档案政策的落地,也将彻底让费用支出相关的纸质单据、发票及凭证成为历史。在这样的背景下,合思的财务管理工具应运而生。
敏捷平台开启财务数智化之旅
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
中台在合思的体系中扮演着重要角色。它本质上是一种组织形式,核心在于连接和复用,价值在于梳理和打通各个孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
合思的财务中台更是助力企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心亮点铸就卓越费控体验
合思的财务管理工具具有诸多核心亮点,其中“无需报销”尤为引人注目。这一特点体现在以“事前管理”为特色的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。它是企业未来费控管理的理想目标。
在不同的费控等级下,合思的平台都有出色表现。在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,员工的报销体验得到了大幅提升。在中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销等功能。
此外,合思的平台能够打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,为电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供有力支持。
通过应用费控管理系统,合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思的平台还能融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。与过去的流程驱动相比,数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值,而合思平台则助力企业实现这一转变。
平台价值赋能企业发展
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务管理工具。他们借助这一工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,企业将迎来新的发展阶段。合思的平台能够助力企业完成财务体系重构,推动企业向智能化和数字化迈进。
在实现“碳中和”、“碳达峰”目标的道路上,合思的平台也发挥着重要作用。通过加快财务数字化体系建设,它可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的平台能够帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
典型场景彰显专业实力
合思的财务管理工具在多个行业都有典型的使用场景,展现了其强大的专业实力。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高,而且政策对药企费用合规要求严格。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算合规性。合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可以帮助连锁企业实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
成功案例见证解决方案成效
合思的财务管理工具在各行业都有成功案例,充分体现了其解决方案的有效性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位凸显差异化优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的青睐充分体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一,具有软件 + 商城的模式优势,更受资本青睐。
合思的财务管理工具为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合的今天,合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业实现降本、提效与创收。
费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也会顺应这一趋势,不断创新和发展,为企业提供更优质的服务。众多企业已经选择了合思,并获得了良好的效果。在此,我们呼吁更多企业抓住财务数字化转型机遇,选择合思的财务管理工具,开启高效财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务管理工具,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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