审批流程的优化:合思引领财务数智化新风尚

审批流程的优化:合思引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域已然历经了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首迈向财务智能化的新征程。在这个承前启后的关键时期,业财融合如同一块难以逾越的巨石,成为了企业实现数字化转型的关键制约点,同时也是转型道路上至关重要的组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一场及时雨,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。在这场财务数字化的浪潮中,合思无疑是引领者,吸引着众多企业的目光。

合思产品全景洞察

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务,就像一个功能强大的财务中枢,将企业财务的各个环节紧密相连。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在三个重要的战略高地布下重兵,不断研发出更优质的产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而高效的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,真正做到了让有限更有效。在这个过程中,审批流程的优化起到了关键作用,它让企业的财务运转更加顺畅,减少了不必要的时间和资源浪费。

核心功能与技术亮点揭秘

合思的费控管理平台堪称企业财务管控的利器,它能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力分级。“无需报销”是其费控管理的终极目标,就像一座闪耀的灯塔,指引着企业财务报销的变革方向。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。以往繁琐的报销流程变得简单便捷,员工无需再为收集发票、填写表单而烦恼,审批流程的优化让报销变得更加高效。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了报销全流程的自动化和智能化,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

合思中台更是展现了强大的连接和整合能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同运作,企业的审批流程更加科学合理,决策更加精准高效。

合思还实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这一系列的功能优化,让审批流程更加严谨规范,降低了企业的财务风险。

合思优势脱颖而出

传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则如同一辆高速行驶的列车,逐步提升报销的自动化和智能化程度。从L1手工报销阶段的粗犷财务管理模式,逐步升级到L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,极大地优化了审批流程,释放了企业的人力和物力资源。

企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。它就像一个万能的连接器,将企业的各个部门和业务环节紧密连接起来,让审批流程更加流畅,提高了企业的整体运营效率。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有明显优势。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这种广泛的连接和整合能力,使得合思在审批流程的优化上更加得心应手,能够满足不同企业的个性化需求。

多行业应用案例见证实力

在中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过审批流程的优化,该制药公司的财务运转更加高效,合规性得到了有效保障。

在中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。审批流程的优化让该软件服务公司的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了有力支持。

在中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。审批流程的优化让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范,保障了企业的资金安全。

合思价值与未来展望

合思的财务数智化产品和服务就像一把神奇的钥匙,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。在审批流程的优化方面,合思更是有着独特的优势,它让企业的财务审批更加高效、规范、科学。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展,就像一艘不断升级改造的巨轮,将助力企业实现降本、提效与创收。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验审批流程优化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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