合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为了推动企业财务转型的重要力量。

市场形势:政策与需求双轮驱动财务数智化变革

国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。日益严格的财税合规监管要求,如同高悬的达摩克利斯之剑,倒逼企业建立更为完善的财税数字化体系。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。后疫情时代,工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的紧迫性。企业财务数字化转型,已然成为大势所趋,势在必行。自动识别发票技术作为财务数智化的重要一环,能够极大提高企业处理发票的效率,顺应了市场对财务数智化产品的迫切需求。

痛点分析:费用管理乱象亟待解决

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小,往往未得到足够的重视。然而,费用却存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,如同隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能给企业带来风险。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作或依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在诸多弊端,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。财务记账往往滞后于业务的发生,无法及时预警业务风险,仅以财务口径进行数据的统计与分析,对前端业务的支持明显不足。自动识别发票技术能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本,有效解决费用管理中的部分痛点。

解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这一解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。自动识别发票技术在这一解决方案中起到了关键作用,它能够快速准确地获取发票信息,为后续的费用管理和财务处理提供基础数据。

核心模块:费控管理平台分级与中台架构优势尽显

企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。自动识别发票技术在各个中台模块中都能发挥重要作用,为数据的采集和处理提供高效支持。

竞争优势:合思实力铸就卓越竞争力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。自动识别发票技术在合思的平台上得到了优化和升级,能够更好地适应不同系统和场景的需求。

成功案例:合思方案在不同行业绽放光彩

在医药行业,中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。自动识别发票技术在该案例中,快速准确地识别发票信息,提高了费用处理的效率和准确性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。自动识别发票技术为该公司的费用管理提供了有力支持,使得发票处理更加高效快捷。

服务体系:全流程服务保障企业无忧使用

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。

合思为客户提供从需求分析、方案设计、系统实施到培训维护的全流程服务,确保客户能够顺利使用其财务数智化产品和服务,并在使用过程中不断优化和改进。自动识别发票技术的应用也在合思的服务体系中得到了全程保障,确保企业能够充分发挥其优势。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,不断满足企业日益增长的财务数智化需求,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案,感受自动识别发票技术带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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