在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程漫长审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、保密单位对数据安全要求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。李群自动化原有系统表现不及预期,亟需进行费控管理二次升级,报销未能系统化、费控体验不佳,费用粗放管理、核算难度大,手工做账工作量大、报表分析严重滞后。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,它宛如一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,是企业不可多得的快速审批工具。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一快速审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思使命:助力企业蝶变升级
合思产品怀揣着伟大的使命与愿景,它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
通过为客户提供全方位财务数智化服务,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。它加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设,使企业的财务管理更加精细化、智能化。以客户为中心,合思为企业提供优质的产品和服务,满足企业不断变化的财务数字化需求,陪伴企业共同成长,快速审批工具在其中发挥着关键作用。
核心模块:构建财务数智化蓝图
合思的产品拥有多个强大的模块,每一个模块都为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控:它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能。作为一款优秀的快速审批工具,它可与多个系统集成,实现数据互通,让企业的费用管理更加高效有序。
合思商城:提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,大大提升了员工的消费体验,同时也提高了财务审批的速度。
合思BI:提供企业报表与高级报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。作为快速审批工具的辅助,它帮助企业进行财务数据分析和经营决策,让企业的决策更加科学合理。
银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业资金的安全和审批的高效。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式:让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,快速审批工具让这一过程更加顺畅高效。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,快速审批工具成为连接各个系统的桥梁。
AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,快速审批工具的智能化特性得到充分体现。
多维管控自动执行:日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,快速审批工具让费用管控更加精准。
独特优势:铸就核心竞争力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态:可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果。快速审批工具在这个广泛的生态系统中,能够更好地发挥作用,提高企业整体的运营效率。
双轮驱动的模式创新:结合业务与财务需求,提供全面的解决方案,既能满足企业的财务管理需求,又能支持企业的业务发展。快速审批工具作为其中的关键环节,为企业的业务和财务协同发展提供了有力保障。
敏捷的财务收支管理平台:快速响应企业的需求变化,帮助企业快速调整财务管理策略,适应市场变化。快速审批工具的快速响应能力,让企业在面对复杂多变的市场环境时能够更加从容。
定制化服务:根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。快速审批工具可以根据企业的特定需求进行定制,更好地满足企业的个性化审批需求。
目标与场景:适配多元企业需求
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模和类型的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。快速审批工具适用于这些企业的各种财务管理场景。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在这些场景中,快速审批工具都能发挥重要作用,提高企业的审批效率和财务管理水平。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”快速审批工具在动力源的应用中,发挥了巨大的作用,让企业的报销流程更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”快速审批工具让汉威科技的财务审批和付款流程更加快捷。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”快速审批工具让派克新材的报销流程实现了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”快速审批工具为江西中机的财务数字化转型提供了强大支持。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。快速审批工具在其中扮演着至关重要的角色,为企业的发展保驾护航。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用我们的快速审批工具,让有限更有效!
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