在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了种种困境。许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。例如,部分企业的财务系统源自多个系统,整体流程复杂,系统之间壁垒森严,这使得实际效果与预期相差甚远。
同时,企业在日常运营中还面临着大量手工作业效率低下的问题。员工手工填制报销单据不仅局限性大,还常常需要垫资,报销周期漫长。而且,费用类型繁多,但手工提单模板单一,这无疑增加了后期处理的工作量。另外,一些企业的合同审批过程关联控制薄弱,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,导致费用管控难度大,财务风险较高。还有些企业费用支出不透明,预算难以控制,缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不准确,事中预算执行不到位,管理层无法实时掌握费用情况,也就无法为决策提供有力的数据依据。
面对这些痛点,企业急需一款强大的移动端财务管理应用来助力财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是这样的救星。
合思财务数字化解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有丰富多样的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求,灵活搭配使用这些产品。
合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业的数据实现互通,全面革新操作体验。就像动力源,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思一直致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。目前,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。有了合思的移动端财务管理应用,企业在财务数字化转型的道路上能够更加稳健地前行。
合思解决方案核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。有了移动端财务管理应用,员工和财务人员的工作都变得轻松高效。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业使用合思的移动端财务管理应用,能够实现各系统之间的无缝对接。 -
发票智能校验护航
合思的发票智能校验功能也不容小觑。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在移动端财务管理应用上,发票管理变得更加轻松。 -
预算管控精准有效
合思的预算管控功能强大,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。有了移动端财务管理应用,企业的预算管控更加精准有效。
企业使用合思方案显著收益
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效率大幅提升飞跃
使用合思的解决方案,企业的效率能够得到大幅提升。就像动力源,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。有了移动端财务管理应用,企业的工作效率得到了质的飞跃。 -
财务核算准确高效
汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。合思的移动端财务管理应用让企业的财务核算更加准确高效。 -
费用管控有效透明
斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径的统一,费用管控更加有效,业务执行也更加透明。企业使用合思的移动端财务管理应用,能够更好地控制费用支出。 -
数据安全坚实保障
对于派克新材这样的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的移动端财务管理应用为企业的数据安全提供了坚实的保障。
合思解决方案典型应用场景
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无需报销轻松消费
在无需报销场景下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。例如亿嘉和科技的员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,合思费控与企业财务在月底集中对账。有了移动端财务管理应用,员工的消费更加轻松便捷。 -
商旅出行合规便捷
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行机票、酒店等预订,且消费受到差标管控。就像尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预定条目发生即合规。合思的移动端财务管理应用让商旅出行更加合规便捷。 -
预算管控严格把关
在预算管控场景中,合思会在报销、对公付款等环节进行预算校验,防止费用超标。例如汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交。移动端财务管理应用为企业的预算管控严格把关。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景下,合思可以将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,实现数据互通。例如中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思的移动端财务管理应用让企业的系统集成更加顺畅。
众多企业已经通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营等目标。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
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