合思档案：引领电子会计档案管理合规升级

在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在这场变革中，企业的信息化建设显得尤为迫切，如同一场急需“恶补”的课程。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大的实力和卓越的功能，成为企业应对这一趋势的得力助手。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。其中，档案管理平台更是其重要的业务组成部分。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场上拥有着极高的实力和影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思档案管理平台在市场上的高度认可度。

数电票时代：电子会计档案管理的新变革

数电票的快速扩张，如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了巨大的变革和机遇。在收票方面，政策的不断完善使得电子发票的接收变得合法合规，多个政策文件更是明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这标志着数字化凭证时代的全面来临。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变化。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。同时，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，国家政策的大力支持，也让企业电子会计档案全面无纸化时代的到来成为必然。

然而，企业在推行数字化的过程中，仍然面临着诸多问题。在归档、储存环节，纸质文件储存的问题并未得到有效解决，数据存储线下载体的使用也增加了管理的难度。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。

企业电子会计档案管理痛点剖析

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅花费巨大的管理成本，占用大量的储存空间，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困难。

财务人员则需要面对档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也随之降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量的时间和精力。

此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。

合思档案：全方位解决企业管理难题

合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规性保障，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。

合思档案核心模块：功能强大助力管理

发票模块是合思档案的重要组成部分，它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在发票管理方面更加高效、便捷。

单据模块拥有档案扩展解决方案，具备灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，为企业提供更加个性化的服务。

凭证模块与费控系统紧密相关，具备OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，确保凭证的准确性和合规性保障。

电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它建立了档案数据之间的完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了档案管理的效率。

合思档案竞争优势：合规领先连接广泛

合思档案拥有强大的合规性保障，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这充分证明了合思档案满足国家政策对电子会计档案管理的要求，为企业提供了可靠的合规保障。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成，为企业提供了更加全面的服务。

合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。在智能制档方面，可减少90%人工匹配工作量，大大提高了工作效率。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，为企业提供了更加优质的服务。

合思档案成功案例：实际应用效果显著

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。

某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，为企业的发展提供了有力的支持。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规性保障，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了良好的经济效益和社会效益。

中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的管理带来了全新的变革。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了更加便捷、高效的服务。

合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和沟通。

合思档案具备智能采集功能，提供多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同企业的采数需求，并提供技术支持确保数据采集的顺利进行。同时，合思档案提供档案服务，包括身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索等功能，保障企业在档案使用过程中的便捷性和高效性，提供全方位的技术支持。

选择合思档案：开启电子会计档案管理新征程

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性保障。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的可靠选择。

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、广泛的服务网络和众多成功案例，能够帮助企业实现电子会计档案管理的全面升级，提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新征程。