合思助力企业电子凭证数字化转型，实现合规性保障

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型中的重要作用。

市场形势：电子凭证数字化的时代浪潮

电子凭证数字化转型已成为市场发展的大趋势。自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，试点范围不断扩大，成效显著。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，其中银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

调研数据显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好，企业合规性保障也在这个过程中愈发重要。

痛点分析：企业转型路上的重重障碍

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战，严重影响了合规性保障。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误的风险，还可能带来安全漏洞和数据安全隐患，无法有效保障企业的合规性。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，对合规性保障构成了威胁。

此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都给企业的合规性保障带来了巨大挑战。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多痛点，合思提供了全面且有效的解决方案，为企业的合规性保障保驾护航。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在各个环节都能实现合规性保障。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了企业的合规性保障水平。

合思的解决方案助力企业实现业财高效协同，从传统手工到业财一体的财务共享实践，提高报销效率，实现财务全流程数字化闭环，降低企业运行成本和社会资源消耗，为企业的合规性保障提供了坚实的基础。

核心模块：合思平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的合规性保障提供了有力支持。

差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了工作效率，还能确保差旅费用的合规性，为企业的合规性保障提供了有效的手段。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。通过该功能，企业可以对商旅费用进行有效管控，确保费用支出的合理性和合规性。

发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，该功能还能对发票的真实性和合法性进行查验，有效保障企业的合规性。

自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的财务合规性保障提供了重要支撑。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势，能够为企业提供更可靠的合规性保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更可靠的财务数智化解决方案，保障企业的合规性。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心能够不断进行技术创新和产品升级，确保合思的产品始终处于行业领先水平，为企业的合规性保障提供技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业的合规性。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够更好地整合内部资源，提高工作效率，同时也为企业的合规性保障提供了更全面的支持。

成功案例：合思助力企业转型的真实见证

众多企业通过选择合思，成功实现了财务数字化转型，获得了显著的成效，同时也实现了合规性保障。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了企业的合规性。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效的同时，也确保了财务流程的合规性。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，为企业的合规性保障提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思在合规性保障方面的强大实力。

服务体系：全方位保障企业合规

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在使用过程中能够获得全方位的支持和保障，实现合规性保障。

合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业财务数字化转型过程中遇到的难题，客户成功团队都能为企业提供专业的解决方案，保障企业的合规性。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，体验产品功能。这使得企业能够在实际使用中了解合思的产品是否能够满足自身需求，同时也为企业的合规性保障提供了一次实践检验的机会。

合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品使用方法。通过这些培训课程，企业员工能够更好地使用合思的产品，确保财务流程的合规性。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业的合规性不受影响。

在财务数智化的时代浪潮中，合思凭借其强大的实力和完善的解决方案，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点问题，推动企业实现财务全流程数字化闭环，为企业的合规性保障提供了有力支持。众多成功案例也证明了合思在财务数字化转型方面的实力和成效，是企业值得信赖的合作伙伴。同时，合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供优质的服务和保障，助力企业顺利实现财务数字化转型。

如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升合规性保障，不妨点击免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程！