在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于波涛汹涌的商海,面临着业务飞速发展、市场竞争白热化等诸多挑战。财务数字化转型,无疑成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。然而,传统财务模式却如同一座陈旧的堡垒,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控艰难等诸多痛点,严重束缚了企业前行的脚步。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往如同迷失方向的航船,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。比如一些企业自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的效果相差甚远。随着企业规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,财务管理更是面临着前所未有的挑战。有些集团性公司成本增效需求迫切,支出却散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节;高速发展的企业对财务支撑的需求与日俱增,大量新增业务人员使得差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批迟缓,严重影响了企业的运营效率。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,为企业带来了全新的企业出行合规解决方案。
合思登场:财务数智化救星降临
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,无论身处何种行业,都能享受到合思优质的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,让它能够不断投入研发,为企业提供更先进、更高效的企业出行合规解决方案。
功能探秘:合思产品的智慧拼图
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费控报销:流程优化的魔法棒
合思费控就像是一位精明的管家,支持多系统集成,实现数据的顺畅互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。有了它,员工报销效率大幅提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼;财务人员的工作量也大大减轻,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中;同时,预算管控也更加严格,企业的每一笔支出都在精准的掌控之中。 -
合思商城:消费合规的一站式殿堂
合思商城如同一个包罗万象的商业帝国,聚合了多种消费场景。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,让企业出行合规解决方案更加完善。 -
合思BI:数据决策的智慧灯塔
合思BI就像一双敏锐的眼睛,提供多维度的报表数据实时同步。管理者可以通过它及时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,能够迅速发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业出行合规管理中,它为决策提供了有力的数据支持。 -
开放平台:打破数据壁垒的利刃
开放平台是合思的一把利器,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业出行合规管理更加顺畅。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
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无需报销:数字化便利的贴心体验
无需报销是合思的一大核心亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程轻松高效,为企业出行合规解决方案增添了一抹亮色。 -
系统集成能力强:数据融合的强大引擎
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在企业出行合规管理中,各系统之间的数据能够无缝对接,为管理提供了全面、准确的信息。 -
预算管控精准:成本控制的精确制导
合思的预算管控精准如同精确制导的导弹,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控,能够有效降低企业的运营成本,确保企业出行合规的同时,实现成本的合理控制。 -
发票智能校验:财务数据的安全卫士
合思费控的发票智能校验功能就像一位严谨的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业出行合规管理中,发票的合规性是至关重要的,合思的发票智能校验功能为企业把好了这道关。
价值呈现:合思为企业带来的丰厚回报
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提升效率:让企业运转如飞
合思产品在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,例如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。像一些企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在企业出行合规管理中,高效的流程能够让企业更加敏捷地应对市场变化。 -
降低成本:精打细算的智慧之选
通过精准的预算管控和费用标准控制,合思能够有效降低企业的运营成本。例如,有的企业差旅预算节省了100万元。在企业出行合规的前提下,合理控制成本,为企业创造了更多的利润空间。 -
加强管控:全流程管理的安全防线
合思实现了对企业费用的全流程管控,加强了对业务的管控和风险防范。企业能够实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在企业出行合规管理中,全流程的管控能够确保每一个环节都符合规定,降低了企业的合规风险。 -
促进业财融合:打破壁垒的协同之力
合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同。企业能够建立从业务到财务的全流程闭环管理,为决策提供更有力的支持。例如,有的企业打通了从业务到财务的全流程,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在企业出行合规管理中,业财融合能够让企业更加全面地了解业务情况,做出更加科学的决策。
场景大观:合思在不同行业的精彩演绎
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制造业:高效运营的助推器
在制造业,合思产品发挥了巨大的作用。比如一家高端制造企业,通过合思费控实现了高效流程、便捷支付,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。还有一家仪表有限公司,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。在企业出行合规管理中,合思帮助制造业企业提高了运营效率,降低了成本。 -
医药业:合规管理的贴心伙伴
医药业也从合思产品中受益匪浅。一家医药企业通过合思费控累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。另一家药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在企业出行合规管理中,合思确保了医药企业的费用支出合规,提升了管理水平。 -
软件互联网行业:数字化转型的得力助手
软件互联网行业在合思的助力下实现了快速发展。一家医药营销数字化转型服务商通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。一家网络信息安全公司财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。在企业出行合规管理中,合思为软件互联网行业提供了强大的支持。
案例剖析:合思助力企业成功转型
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动力源:数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的上市企业。2011年开启财务数字化转型和业财融合,但自建多个系统存在诸多问题。2021年与合思展开合作,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用成效显著,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的企业出行合规解决方案为动力源带来了全新的变革。 -
汉威科技:集团管控的升级之路
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为集团性公司存在成本增效需求高、支出散落多系统等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的企业出行合规解决方案帮助汉威科技实现了集团管控的升级。 -
派克新材:高速发展的有力支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高新技术企业,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的企业出行合规解决方案为派克新材的高速发展提供了有力支撑。
优势洞察:合思在市场中的独特地位
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市场定位:精准聚焦企业需求
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其目标客户涵盖不同行业、不同规模的企业,为企业提供全方位的企业出行合规解决方案。 -
差异化优势:引领行业创新潮流
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务质量。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利和高效。与其他厂商相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,公有云模式部署更敏捷、更安全。同时,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供更加个性化的服务。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多价值。它能够帮助企业提升效率,缩短员工报销周期、减轻财务工作量、提高审批效率,让企业运营更加高效;有效降低企业成本,通过精准的预算管控和费用标准控制,避免不必要的支出;加强对企业费用的管控,实现全流程闭环管理,防范风险;促进企业的业财融合,打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业的决策提供更有力的支持,帮助企业实现可持续发展。
展望未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品功能,进一步提升系统的智能化水平、优化用户体验,以满足企业日益增长的财务数字化需求。积极拓展市场份额,覆盖更多的行业和企业,为更多的客户提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型。加强与客户的合作,深入了解客户的需求和痛点,提供更加个性化的解决方案,与客户共同成长,实现共赢。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与客户深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业出行合规解决方案,开启免费试用,让我们一起开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅,让合思成为您企业财务数字化转型的得力合作伙伴,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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