连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境带来的压力,使得连锁零售企业的发展面临着不小的困境。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够敏捷。就拿钟薛高来说,2023年3月的一份财务报告显示公司现金流即将断裂,深入调查发现,钟薛高不仅从未盈利,欠款规模还近9个亿。这一案例充分说明,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的挑战,但同时也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求,连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式,而财务数智化转型无疑是一条必经之路。

合思全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业,为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案的目标非常明确,就是赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效。在业务终端,像店长、区域经理、渠道经理等人员可以更加专注于业务开展。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位的人员也能从繁琐的事务中解脱出来,把更多精力放在核心业务上。管理决策层,如业务主管、老板/决策层,也能通过该方案获得更准确的信息,做出更科学的决策。

在差旅宿舍管理方面,合思的解决方案同样发挥着重要作用。它能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,都能实现数据的精准采集和分析。在差旅宿舍管理场景中,也能实时了解相关费用支出和使用情况,为企业提供有力的数据支持。

数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务情况。通过BI呈现,让数据更加直观,挖掘出企业的净利润。在差旅宿舍管理中,通过对相关数据的分析,企业可以优化差旅宿舍的使用和管理,降低成本。

合思解决方案核心功能优势尽显

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的财务数字化解决方案是由人才、体系、业务和工具有机连接而成的。人才作为“业财翻译官”,能够为业务提供可量化的决策依据。在差旅宿舍管理中,专业的人才可以根据数据为企业制定合理的差旅宿舍标准和管理策略。体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅宿舍管理流程中,完善的体系可以保证费用的报销、使用等环节规范有序。业务将过程与数据有机结合,带动全身的机能有效运行。通过对差旅宿舍管理业务的深入分析和优化,提高管理效率。工具以直观、可量化的呈现方式帮助管理者了解业务现状并及时做出科学决策。在差旅宿舍管理方面,管理者可以通过工具清晰地看到差旅宿舍的使用情况、费用支出等信息。

合思付款·银企直联·自动记账功能,能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。在差旅宿舍管理中,涉及到与宿舍供应商的费用结算等问题,该功能可以实现快速结算,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。合思费控系统可实现移动端提交报销单,引导式填单效率高,系统自动验真查重单据驱动付款,还能自动生成财务凭证并电子化归档,提高报销到款速度,减轻财务和业务人员的工作压力。在差旅宿舍管理的费用报销环节,这一功能极大地提高了报销的效率和准确性。

合思方案在连锁零售应用成果显著

合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中都取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。这些人员从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在差旅宿舍管理方面,员工可以更便捷地处理相关费用,企业也能更好地掌握差旅宿舍的使用情况。同时,在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。在差旅宿舍管理方面,企业可以更清晰地了解相关费用对利润的影响。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在差旅宿舍管理方面,简化的流程和高效的报销系统,让店长可以更好地管理差旅宿舍相关费用。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店使用该系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅宿舍管理方面,通过精细化的数据分析,企业可以优化差旅宿舍的配置和使用,提高资源利用效率。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下,财务数智化转型是企业实现降本增效、提升竞争力的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思为连锁零售业提供了全流程覆盖的综合解决方案,彰显了其实力。连锁零售企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思解决方案,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。企业可拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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