在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，商务消费价格和成本水涨船高，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业的突出难题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的痛点所在。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中最大的痛点是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比高达 32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计超过半数，达到 54.51%。
从合规风险层面来看，2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据表明，发票在合规风险方面的同环比增幅显著高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。这些问题严重影响了企业的费控及差旅管理水平，成为企业管理者亟待解决的心头之患。
智能财务数字化赋能：合思全面解决方案登场
北京合思信息技术有限公司凭借其在智能财务数字化领域的深厚积累，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发实力。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思的解决方案能够帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其费控平台可实现从申请到报销的全流程管理，支持线上支付，还能自动生成记账凭证，大大提升了企业费控及差旅管理的效率。
核心功能亮点：智能财务数字化精准发力
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预算管控：精细把控资金流向
在预算管控方面，合思表现卓越。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地把控资金流向，避免超支情况的发生。 -
消费标准控制：严格规范消费行为
合思在消费标准控制上也有着出色的表现。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控，有效规范了员工的消费行为。 -
数据洞察：挖掘降本增效深层因素
合思 BI 为企业提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。合思商城接入国内 40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，帮助企业节省出差成本。
显著收益：智能财务数字化带来的变革
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效率提升：释放人力价值
合思解决方案能够大幅提升企业的工作效率。以某 L4 级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，低价值的工作不再占据财务人员的大量时间，让他们能够将精力投入到更有价值的工作中。 -
满意度提高：增强企业凝聚力
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，企业内部的凝聚力得到了显著增强。 -
成本节约：实现企业利润增长
企业使用合思商城“合力省”政策后，取得了显著的成本节约效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些实实在在的成本节约，直接转化为企业的利润增长。 -
合规性增强：保障企业稳健发展
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，企业的合规性得到了有效增强。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。企业的财务管理更加规范，有效降低了合规风险，保障了企业的稳健发展。
典型场景：智能财务数字化的广泛应用
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企业员工出差场景：便捷出行无忧
在企业员工出差场景中，合思商城提供了极大的便利。员工消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工能够更加专注于工作。 -
财务对账场景：高效精准结算
合思平台在财务对账场景中表现出色。可实现财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。 -
企业差旅管理场景：洞察行为优化标准
合思为企业差旅管理提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够制定更加合理的差旅政策，提高差旅管理的效率和效益。 -
日常费用管理场景：规范费用保障合规
在日常费用管理场景中，合思费控平台可对费用进行预算管控、标准控制，避免费用超标，提高费用管理的合规性。企业能够实时监控费用的使用情况，确保每一笔费用都合理合规。
成功案例：智能财务数字化的实践见证
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L4 级无需报销上市公司：流程优化效益提升
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率和财务人力成本得到显著改善，企业的运营效率大幅提升。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提高，财务对账效率提升，企业的整体管理水平得到了显著提升。 -
数千人员工企业：全流程打通成本节约
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，在使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，使用合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，员工满意度提高，企业节省了成本。 -
企业差旅补贴自动化：体验升级解决难题
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务体验显著提高，解决了差旅补贴手工报销的问题。企业的财务管理更加高效、便捷，员工的满意度也得到了提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现。合思的智能财务数字化解决方案，正是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思为企业提供全面的财务数智化服务，拥有专业的研发和服务团队，能满足企业多样化的需求。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，选择合思，让企业在费控及差旅管理方面更加卓越。现在就免费试用合思的服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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