在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。它宛如一座灯塔,为企业在复杂多变的市场环境中指引方向,带来更高的运营效率和更强的成本控制能力。然而,许多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了诸多难题。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力。预算管控困难重重,如同脱缰的野马,难以有效约束和管理,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,自建了多个系统。但现实却不尽如人意,整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期目标相差甚远。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,就像在不同的城市之间奔波;报销数据需要财务人员手工录入,如同在古老的算盘上艰难计算;发票验真、查重也只能依靠手工操作,导致假票、错票、重票的情况时有发生,难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,让他们疲于奔命。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着更为复杂的问题。支出分散在多个系统中,如同散落的珍珠,难以收集和统计;预算统计难以收口,如同一个没有盖子的容器,无法准确把握资金的流向;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两艘在大海中失去联系的船只;集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,严重影响了财务作业效率和数据的真实性、准确性及及时性。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务给予更多的业务成本管控支持,但现有的报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,如同压在骆驼背上的最后一根稻草;作为保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行,制约了企业的进一步发展。
一站式解决方案破解财务难题
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这就像是一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的城市之间搭建了高速公路,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的烦恼。
汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一位精准的指挥官,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,如同给企业装上了强大的翅膀。这些功能解决了报销流程长、财务稽核做账压力大等问题,提高了报销效率和财务管理的合规性,让企业在财务数字化的道路上飞得更高更远。
核心功能铸就卓越财务管理体验
合思的移动端财务管理应用具有众多核心功能和显著优势,如同璀璨的星星照亮了企业财务数字化的天空。
合思具有强大的系统集成能力,它就像一位出色的桥梁建筑师,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。打破了数据壁垒,提高了企业的协同效率。动力源通过合思实现了多系统集成,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是一场神奇的魔术,让企业的财务运营变得更加高效和轻松。
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是一场财务流程的革命,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,享受更加便捷、高效的财务管理体验。
合思的预算管控功能精准度高,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这就像是一位严格的财务管家,时刻守护着企业的资金安全,让企业的预算管理更加科学、合理。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像是一位专业的发票卫士,为企业的财务数据保驾护航,让企业的财务管理更加规范、可靠。
多行业成功案例见证卓越成效
合思的移动端财务管理应用在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,如同璀璨的明珠在各个行业中闪耀。
工业机器人独角兽李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
医药企业泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这就像是为企业量身定制的一套精准的管理工具,让企业在医药行业的发展中更加稳健、高效。
快消企业尚品食品使用合思费控、合思商城、合思BI后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。这就像是为快消企业注入了一剂强心针,让企业在快消市场的竞争中更加灵活、敏捷。
零售企业百胜软件引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这就像是为零售企业打造了一条高效的财务高速公路,让企业在零售市场的发展中一路畅通。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点。众多企业的成功案例证明,合思能够有效提升企业的财务运营效率、降低成本、加强风险管控,实现企业的可持续发展。
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