在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键进程中,业财融合成为了一道亟待跨越的难关,同时也是企业实现全面数字化转型的核心要素。
然而,企业费用支出管理这一环节,却长期被企业忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程,不仅耗费大量的人力和时间,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比相较于传统行业有了显著提升,且费用种类繁杂、发生频繁、合规性差,费用支出管理已然成为企业发展道路上的一块“绊脚石”,而费用报销则是这块“绊脚石”的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点,合思推出了一系列极具针对性的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景揭秘
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务中心,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台功能概览
合思的财务收支管理平台中台,具备强大的敏捷服务能力。业务中台就像是一位经验丰富的整理师,将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台则如同一位智慧的分析师,将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则是企业核心能力的沉淀器,促使服务产品化,其中涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等重要功能。
费控管理平台更是拥有广泛的连接能力,它就像一个万能连接器,可实现多场景报销、多支付渠道聚合等功能,还能与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,大大提升了企业费用管理的灵活性和便捷性。审批流程的优化在这个过程中起到了至关重要的作用,通过合理设置审批节点和规则,让费用报销等流程更加高效。
合思产品核心亮点:无需报销引领未来费控
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点,它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,就像一位严格的守门人,确保每一笔费用都合理合规;以员工“无感知”为特点,打造了全新的报销体验,让员工在使用过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点,实现了全链路管理流程,如同一条高效的生产线,让费用管理更加流畅。
合思能够助力企业逐步实现从 L1 – L5 的费控能力分级提升,直至达到高级无需报销阶段。同时,合思还能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI 及 RPA 技术,让企业的财务管理更加智能、精准。审批流程的优化在这个智能化的过程中,进一步提升了数据处理和决策的效率。
合思产品价值体现:降本增效合规运营
合思的产品为企业带来了多方面的价值体现。它帮助企业实现了降本增效,通过数字化手段优化审批流程的优化,减少了人力和时间成本,提高了企业的运营效率;实现了合规经营,确保企业的费用支出符合相关法规和政策要求;还推动了低碳运营,减少了纸质文件的使用,符合环保理念。通过这些价值的实现,合思帮助企业构建了强大的竞争力矩阵,让企业在市场竞争中脱颖而出。
同时,合思实现了业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成了管理数字化的升级。审批流程的优化在业财融合的过程中,促进了财务与业务的高效沟通和协作。
合思产品典型使用场景解析
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医药行业:合规高效的费用管理
医药行业对合规性要求极高,合思的产品能够满足这一行业的特殊需求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过审批流程的优化,确保每一笔费用都符合行业法规和企业内部规定,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:复杂费控流程的精准治理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的产品能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,通过合理设置审批流程的优化,实现对项目费用的精准管控。例如,在项目实施前进行预算审批,确保项目费用在可控范围内;在项目实施过程中进行实时监控和调整,及时发现和解决费用问题。 -
连锁经营行业:多主体费用管控的利器
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的费控系统可以根据不同的管理颗粒度,解决企业的管控诉求和痛点。通过审批流程的优化,实现各地子公司费用申请的统一管理和审核,降低审核和资金风险,提高企业的整体运营效率。
合思成功案例展示
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制药公司合作案例
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过审批流程的优化,提高了费用报销的审批效率,确保了费用的合规性和透明度。 -
软件服务公司合作案例
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。审批流程的优化在这个过程中,确保了预算的严格执行和费用的准确核算。 -
连锁餐饮品牌合作案例
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。审批流程的优化让整个支付流程更加规范、高效,提高了企业的财务管理水平。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,获得了资本的高度青睐,这为企业的发展提供了强大的资金支持。在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。这种广泛的服务网络和强大的资金优势,使得合思在市场竞争中具有明显的差异化优势。在服务过程中,审批流程的优化能够更好地满足不同客户的需求,提高客户满意度。
再次强调合思产品价值
合思通过其财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,提升了企业的市场竞争力。以费控管理为抓手,合思推进企业业财融合,实现了流程规范、数据统一和系统打通,为企业的可持续发展提供了有力支持。审批流程的优化在这个过程中贯穿始终,是实现这些价值的重要保障。
合思未来发展展望
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展报销自动化和智能化能力,与更多系统对接,聚合更多供应商,提升金融能力。同时,企业财务数字化强调数据、协同、智能与场景整合,合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。在未来的发展中,审批流程的优化将不断升级,以适应企业日益复杂的财务管理需求。
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