在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。信息孤岛现象严重，使得“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对公业务处理困难重重。传统的报销流程繁琐低效，员工需自行采购、垫资，还要人工判断消费合规性，耗费大量时间和精力。企业在档案管理上，人工装订凭证、归档效率低下，不仅占用大量物理空间，还增加了管理成本。此外，财务数据分散，难以进行实时分析和有效决策，业财融合成为企业发展的一大难题。
面对这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面发票管理的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思全维方案破局财务难题
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。全面发票管理贯穿其中，为企业构建了一个高效、智能的财务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据能够实时交互，为企业决策提供有力支持。
同时，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1到L5逐步提升报销数字化程度，满足了不同企业的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的解决方案中找到适合自己的模式。
此外，合思还提供了开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块，实现了与消费平台、业务系统等的无缝对接。企业可以根据自身需求选择不同的应用，提升财务管理的灵活性和效率。
合思方案核心功能亮点
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全链路费控实现数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在全面发票管理方面发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
企业消费商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业节省成本。易商卡则为员工提供了便捷的消费方式，同时也便于企业进行费用控制和管理。全面发票管理在这个过程中确保了每一笔消费都有清晰的记录和合规的发票，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是全面发票管理的重要应用场景。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅过程中，员工可以通过合思商城轻松完成机票、酒店、用车等预订，同时系统会自动获取相关发票，实现了全面发票管理的自动化。企业可以实时监控差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。 -
领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，全面发票管理在这里得到了充分体现。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。
在传统的档案管理模式下，大量的纸质发票和凭证需要人工装订和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案通过电子发票的收集和管理，实现了档案的电子化存储和检索，大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
全场景收支管理解决方案
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题，结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。全面发票管理在这个过程中确保了每一笔收支都有准确的发票记录，为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
智能对账引擎能够快速准确地对发票和资金进行匹配，提高了对账效率。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和业务协同，提升了企业的供应链管理水平。
选择合思方案的显著收益
选择合思的全面发票管理解决方案，企业能够获得显著的收益。
在成本控制方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。全面发票管理的自动化和数字化，使得企业在财务管理上的人力和物力成本大幅降低。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万。通过全面发票管理，企业能够对差旅费用进行精细化管理，避免不必要的开支。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。全面发票管理的电子化存储和检索，使得档案管理更加高效便捷。
合思收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。全面发票管理为企业的收支管理提供了准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
合思方案典型场景应用
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消费场景全聚合
在消费场景中，合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。全面发票管理贯穿于每一个消费环节，确保企业能够对每一笔消费进行有效的管理和控制。
员工在进行消费时，系统会自动获取相关发票，并进行分类和归档。企业可以通过合思的平台实时查看消费情况，进行费用分析和预算控制。 -
业务场景广连接
在业务场景方面，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。全面发票管理在业务合同的执行过程中发挥着重要作用，确保每一笔业务交易都有合规的发票记录。
企业可以通过合思的平台对业务合同进行管理，跟踪合同的执行情况和发票的开具情况。同时，系统会自动对发票和合同进行匹配，避免出现漏开或错开发票的情况。 -
PaaS平台多应用
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能，可应用于集团组织应用、开放平台等场景。全面发票管理在PaaS平台上得到了进一步的拓展和深化，为企业提供了更加灵活和个性化的解决方案。
集团企业可以通过合思的PaaS平台实现财务数据的集中管理和共享，提高集团的财务管理效率。开放平台则为企业提供了与第三方系统的对接接口，实现了数据的互联互通。 -
连接功能促协同
合思的连接功能可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据连通和业务协同。全面发票管理在连接过程中起到了桥梁和纽带的作用，确保各个平台之间的数据准确无误地传递和共享。
企业可以通过合思的连接功能，将不同平台的发票数据进行整合和分析，为企业的财务管理提供更全面的视角。同时，业务协同也得到了加强，提高了企业的运营效率。
合思客户成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升，节约了50%人员成本，员工报销周期缩短了3周。全面发票管理的应用使得动力源的财务管理更加高效便捷，为企业的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，管理成效显著。业务 + 财务数据穿透联查，档案管理自动化等功能，使得中交水运的档案管理更加规范和高效。全面发票管理在其中确保了档案数据的准确性和完整性。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，在财务数字化转型中取得了良好效果，实现了降本增效和合规经营。全面发票管理帮助这些企业建立了更加完善的财务管理体系，提升了企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用得到了有效控制，差旅成本从超预算转变为结余100万。全面发票管理在差旅费用管理中发挥了重要作用，确保了每一笔差旅费用都有合规的发票记录。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
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