合思助力企业数字化合规管理转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向着业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的时代背景下，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着关键作用。基于政策与需求双引擎的有力推进，企业财务体系正经历着深刻的重构，朝着智能化和数字化的方向不断发展。数字化转型的本质，就是以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性，进而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。可以预见，电子发票、电子档案在不远的将来会在各个票种、全国范围内得到广泛推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，将让财务人员在日常工作中与越来越多的数字化工具亲密接触。

市场形势洞察：政策与需求共舞

• 政策导向引领变革
  税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税效率大幅提升，企业负担显著降低。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其相关政策不断拓展。金税四期的建设更是让财税合规监管日益严格，企业必须紧跟政策步伐，实现数字化合规管理。

• 企业需求驱动转型
  在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比早已超过50%。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为发展的关键。精细化管理成为企业在市场竞争中脱颖而出的必备技能。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供有力支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收，达成数字化合规管理的目标。

痛点剖析：转型路上的绊脚石

• 业务财务割裂之痛
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，严重阻碍了企业数字化合规管理的进程。

• 费用管理之困
  企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，极大地拖累了企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，这使得数字化合规管理难以有效实施。

• 税票合规之忧
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保数字化合规管理的要求得到满足。

合思解决方案：策略与目标的完美融合

• 服务理念：以客户为中心
  合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业追求数字化合规管理的道路上，合思就像一位贴心的伙伴，始终陪伴在客户身边。

• 目标达成：降本增效与合规经营
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。其解决方案致力于打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，合思助力企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，为企业的数字化合规管理提供了坚实的保障。

核心模块揭秘：费控管理的层级跃升

• L3初级无需报销：消费体验升级
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够帮助企业逐步提升费控管理能力，从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为数字化合规管理提供了有力的数据支持。

• L4中级无需报销：系统自动化升级
  在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。合思的系统自动化能力进一步提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。这一阶段的升级，让企业的费用管理更加高效，数字化合规管理更加精准。

• L5高级无需报销：智能化深度渗透
  在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这一高级阶段的实现，标志着企业在数字化合规管理方面达到了一个新的高度。

合思优势凸显：实力铸就卓越

• 资金技术双保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金支持为其技术研发提供了坚实的后盾，使其能够不断创新和优化产品与服务，为企业的数字化合规管理提供更先进的解决方案。

• 服务网络全覆盖
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在数字化合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 客户口碑见证实力
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。丰富的客户案例和良好的市场口碑充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性，为企业的数字化合规管理提供了有力的保障。

• 系统连接能力强
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业的数字化合规管理提供了更加便捷和全面的解决方案。

成功案例展示：实践检验真理

• 制药公司：解决营销费用难题
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该公司营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付流程繁琐等问题，实现了数字化合规管理。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案提高了该公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的数字化合规管理提供了有力支持。

• 连锁餐饮品牌：降低审核与资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了数字化合规管理的目标。

服务体系护航：全程贴心相伴

• 售前咨询：洞察转型趋势
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的售前咨询服务。专业的团队会帮助客户了解财务数字化转型的趋势和解决方案，为企业的数字化合规管理提供专业的指导。

• 售中支持：定制专属方案
  在项目实施过程中，合思为客户提供定制化的解决方案，根据客户的行业特点、业务需求和管理模式，量身打造适合的费控管理平台和财务数字化方案。同时，合思的专业团队会提供全程的技术支持和培训服务，确保客户能够顺利使用系统，实现数字化合规管理。

• 售后保障：持续优化服务
  售后阶段，合思为客户提供持续的系统维护和升级服务，保障系统的稳定运行和功能的不断优化。此外，合思还提供7×24小时的客户服务热线，及时响应客户的问题和需求，为客户提供优质的售后服务，让企业在数字化合规管理的道路上无后顾之忧。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业费控管理需求的不断升级，合思的费控管理平台不断发展和创新，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，能够适应更加复杂多样的需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思，企业能够借助其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，提前布局财务数字化，应对财税新政的挑战，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。如果您想体验合思带来的数字化合规管理变革，不妨现在就申请免费试用。