合思财务数智化：引领企业审批流程优化新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

政策与需求共振，催生审批流程优化渴望

在当前经济环境下，企业财务数字化转型既有着明确的政策导向，也面临着自身发展的迫切需求，市场对财务数智化产品的渴望愈发强烈。

电子发票政策不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

中国产业结构的变化也促使企业寻求变革。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化，“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而审批流程优化更是其中的关键环节。

费用管理痛点凸显，审批流程优化迫在眉睫

企业费用支出管理和费控管理方面存在诸多问题和挑战，严重影响了企业的运营效率，审批流程优化刻不容缓。

长期以来，企业费用支出因占总支出比重较小，未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭借经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但此阶段仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务只能在事后得知消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。

以医药企业为例，这类企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业陷入高成本低利润的困境。最新的《医药行业合规管理规范》对药企与相关人士和机构的交流活动作出了严格限制，企业迫切希望能够更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险，而审批流程优化正是解决这些问题的重要途径。

合思方案破局，开启审批流程优化新篇

合思基于市场需求和痛点，提出了全面且创新的整体解决方案，为企业的审批流程优化带来了新的希望。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括拓展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，增强企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，这些都将为审批流程优化提供更多的可能性。

核心模块支撑，深化审批流程优化效能

合思财务数智化产品的核心模块为审批流程优化提供了坚实的支撑。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，即L1手工报销阶段、L2电子化报销阶段、L3初级无需报销阶段、L4中级无需报销阶段、L5高级无需报销阶段。合思的解决方案能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现向“无需报销”的转变，从而优化审批流程。

企业中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。合思通过连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统自动提交申请、自动开票、自动归档等功能，实现全链路的自动化和智能化，有效优化审批流程。

独特优势彰显，铸就审批流程优化实力

与市场其他产品相比，合思具有诸多独特优势，为审批流程优化提供了强大的实力保障。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够持续进行技术研发和产品创新，为客户提供更优质的服务，在审批流程优化方面不断探索和创新。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持，确保审批流程优化方案能够顺利实施。

合思的软件 + 商城的模式得到了市场的广泛认可，资本也更加青睐具有新商业模式的厂商。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，显示了其在市场中的竞争力和发展潜力。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，其场景定义能力和系统集成能力不断增强，能够适应更加复杂多样的需求，为审批流程优化提供了有力的技术支持。

成功案例见证，验证审批流程优化成效

合思在不同行业的成功案例充分展示了其解决方案在审批流程优化方面的实际效果。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大优化了审批流程，提高了工作效率。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了审批流程的优化和自动化。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效优化了审批流程。

服务体系护航，保障审批流程优化全程

合思完善的服务体系为审批流程优化提供了全程保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的优势，在售前能够为客户提供全面的咨询服务，深入了解客户需求，提供个性化的解决方案建议，助力客户规划审批流程优化方案。

在售中，合思的专业团队会协助客户进行系统的部署和实施，确保系统能够顺利上线并正常运行。同时，为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统的操作和使用，使他们能够熟练运用系统进行审批流程的操作。

售后方面，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。并且会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品进行优化和升级，以满足客户日益增长的需求，持续保障审批流程的高效运行。合思还会与客户建立长期的合作关系，定期回访客户，了解客户的使用体验和业务发展情况，为客户提供针对性的服务和建议，助力客户实现持续的发展和进步。

合思引领未来，开启审批流程优化新征程

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思将持续发挥其技术和服务优势，助力企业实现财务数字化转型，不断优化审批流程。

未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思将顺应这一趋势，不断创新和完善产品，为客户提供更优质、更全面的服务，推动财务数智化行业的发展。合思将继续坚持以客户为中心的服务理念，不断提升自身的核心竞争力，在财务数智化领域取得更大的成就，为企业客户创造更大的价值。

如果您也想体验审批流程优化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！