在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单以来，我国电子凭证改革一路高歌猛进。然而，企业在这场变革中却面临着诸多难题。
电子凭证接收、报销、入账、归档困难重重，让企业财务人员疲于应对。同时，纸质档案管理也存在着诸多痛点。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。纸质档案还受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等工作，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐，而且电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了合规性保障，助力企业实现财务数智化转型。
合思档案解决方案：破局行业痛点的利器
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，为企业的合规性保障奠定了坚实基础。
它提供统一存储功能，打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过该功能实现了档案数据的智能化管理，让档案管理更加有序，为合规性保障提供了有力支持。
合思档案具备自动制档功能。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。高新兴科技集团通过此功能释放了财务人员精力，也确保了档案管理的合规性。
合思档案还可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文传媒通过该解决方案实现了财务档案数字化，为企业的合规性保障提供了有效途径。
核心功能亮点：打造合规管理新体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的合规性保障提供了全方位的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的准确性和合规性。
档案制档具备智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保障档案的质量和合规性。
档案利用可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效，同时也保证了合规性。
使用收益：合规增效双丰收
使用合思档案能为企业带来显著的收益，同时也进一步强化了合规性保障。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的合规经营提供了有力保障。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，同时也提升了档案管理的合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，实现了合规增效的双赢。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，在节约成本的同时也保障了财务档案管理的合规性。
典型场景：合规应用无处不在
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业提供全面的合规性保障。
在电子凭证处理场景中，合思档案支持国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等开具端凭证，以及企业OA、接口直联、随手记录发票等接收端方式，确保电子凭证处理的合规性。
在财务档案管理场景，合思档案可实现电子凭证池的结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等功能，为财务档案管理提供了全方位的合规保障。
在审计场景中，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等应用，帮助企业高效完成审计工作。高新兴科技集团通过合思档案实现档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，确保审计工作的合规性。
在企业报销场景，合思档案可实现自动生成凭证、入账信息回写，提高报销效率。杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后报销效率提升300%，同时也保证了报销流程的合规性。
客户成功案例：合规实践的典范
众多企业通过使用合思档案，实现了合规性保障和业务发展的双赢。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，以档案数据为标准进行审计，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案，为企业的合规经营提供了有力支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，在实现降本增效的同时也保障了合规性。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储档案数据，搭建完整业务证据链，实现数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书，通过合思档案保证财务档案原生性存储，实现流程合规，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，为企业的合规运营提供了有效保障。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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