在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务管理效率和决策科学性，是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一领域发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的实力和潜力可见一斑。
市场形势：数字浪潮下的财务转型新机遇
随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数字化服务的需求与日俱增。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和经营挑战，迫切需要通过数字化手段提升财务管理效率和决策科学性。市场上对于能够实现业财融合、全流程数字化管理的财务解决方案需求旺盛。越来越多的企业意识到，财务数字化转型是降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径，也是提升企业竞争力、适应市场变化的关键举措。差旅事务管理作为企业财务管理的重要组成部分，也迫切需要进行数字化转型，以提高管理效率和降低成本。
痛点分析：传统差旅事务管理的重重困境
传统的企业差旅事务管理存在着诸多问题和挑战。传统财务报销流程繁琐，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节，不仅耗时耗力，而且报销周期长，给员工带来了极大的不便。财务数据分散，存在信息孤岛，难以实现业财融合，导致企业无法实时掌握财务状况和业务进展，在差旅事务管理中，无法准确了解差旅费用的使用情况和业务效果。费用管控缺乏有效手段，容易出现费用超标、合规性问题，增加了企业的成本和风险。会计档案管理效率低下，人工装订、归档和检索困难，占用大量人力和物理空间，对于差旅相关的票据和凭证管理更是如此。
解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道
为了解决上述痛点，合思采取了一系列创新的整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合，在差旅事务管理中，能够实时掌握差旅费用的使用情况和业务效果。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，提升了财务管理的智能化水平。结合不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型中找到专属路径，对于差旅事务管理，也能根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
核心模块：合思的差旅事务管理利器
- 合思费控：全链路智能差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅事务管理中，员工可以在平台上一键申请差旅，选择合适的交通工具和住宿，消费后无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档，大大提高了差旅管理的效率。 - 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效的管控，同时员工也能享受到更便捷、更优惠的差旅服务。 - 合思档案：高效差旅档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅事务管理中，合思档案可以对差旅相关的票据和凭证进行电子化管理，方便企业进行查询和审计，大大提高了档案管理的效率。 - 收支管理：精准差旅收支掌控
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，提供实时收支一体解决方案。在差旅事务管理中，企业可以实时掌握差旅费用的收支情况，确保资金的安全和合规。
竞争优势：合思在差旅事务管理领域的独特魅力
合思相对于竞争对手具有诸多独特优势。拥有广泛连接的生态，可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接，提供一站式解决方案。在差旅事务管理中，能够实现差旅信息的全面整合和共享，提高管理效率。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规等优势。具备深厚的行业积累和丰富的实践经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在差旅事务管理方面，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。不断进行模式创新和技术升级，如运用AI数字科技、提供开放的财务数字化应用商店等，为企业提供更灵活、更智能的服务。
成功案例：合思差旅事务管理解决方案的卓越成效
- 动力源：财务转型实现差旅管理飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅事务管理方面，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周，大大提高了差旅管理的效率和员工的满意度。 - 徐福记：差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理解决方案，帮助徐福记实现了差旅费用的有效管控。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现会计档案管理的电子化、信息化和规范化。在差旅事务管理中，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，提高了差旅档案管理的效率。 - 汉威科技集团、中影股份等：共铸财务数字化辉煌
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，在财务数字化转型方面取得了良好成效。在差旅事务管理中，合思的解决方案帮助这些企业提高了管理效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
服务体系：合思全方位的差旅服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术研发的实力和创新能力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思提供免费体验合思产品的机会，让客户更好地了解和评估产品。在差旅事务管理中，企业可以通过免费体验了解合思的解决方案是否适合自己的需求。同时，合思与客户保持紧密沟通，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，不断优化服务质量，确保企业在差旅事务管理中能够顺利实现数字化转型。
在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。在差旅事务管理方面，合思的解决方案能够有效提高管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。凭借广泛的连接生态、先进的技术和丰富的实践经验，合思有望在企业财务数字化领域取得更大的发展，成为行业的领导者。如果您想提升企业的差旅事务管理水平，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。
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