快速审批工具助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，众多企业在财务管理方面面临着重重挑战。无论是在财务数字化转型还是业财融合的进程中，企业都遭遇了不少难题。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率和质量。

集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高端制造企业如派克新材，随着业务的高速发展，面临着业务成本管控困难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁发生，报销单据处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式传统协同效率低下。

在这样的背景下，企业的数字化转型变得刻不容缓。而合思的财务数字化产品，作为一款优秀的快速审批工具，正是企业解决这些痛点的理想选择。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助这一快速审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务新变革

合思产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业在财务管理方面取得更好的成果。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业实现数字化转型，提升企业的竞争力。它致力于打破企业财务系统的数据孤岛，实现数据的互联互通，让企业管理者能够实时掌握财务数据，做出高效、及时、准确的决策。通过创新的产品和服务，合思为企业提供更加便捷、高效、安全的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加智能化、精细化，而这一切都离不开其作为快速审批工具的强大功能。

模块探秘：多元功能铸就高效财务

• 合思费控：数据互通精准管控
  合思费控作为一款强大的快速审批工具，支持多系统集成，实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它还能进行预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

• 合思商城：合规消费轻松结算
  合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工在商城预订机票、酒店等无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作都体现了其作为快速审批工具的高效性。

• 合思BI：智能分析数据支撑
  合思BI可自动快速生成分析报表。以江西中机为例，使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它还能帮助企业进行多维度的数据分析，实时查看经营数据，动态掌握企业信息，让快速审批更加科学合理。

• 银企直联：付款高效精准无忧
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。像派克新材、亿嘉和等企业都使用了银企直联功能，充分发挥了其作为快速审批工具在付款环节的优势。

亮点创新：独特优势引领潮流

• 无需报销模式：员工幸福财务省心
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这一模式带来的便利，快速审批在这一模式下变得更加顺畅。

• 强大系统集成能力：打破壁垒数据共享
  合思拥有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。合思费控能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让快速审批有了坚实的数据基础。

• 发票智能处理：高效准确提升效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。赛傲生物、泽璟制药等企业使用合思费控后，有效解决了发票处理难题，提高了发票识别效率，也为快速审批提供了有力保障。

• 灵活费用管控：个性设置精准把控
  合思可根据企业的不同需求，设置多元化的费用标准和管控规则，如针对不同城市、不同职级、不同费用类型等进行精细化管控，实时监测费用支出情况，超额即可控制，满足企业的个性化需求。这种灵活的费用管控为快速审批提供了更精准的依据。

优势凸显：对比传统脱颖而出

• 提升效率：报销流程大幅提速
  多个企业使用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些显著的效率提升充分体现了合思作为快速审批工具的强大作用。

• 降低成本：费用管控节省开支
  通过加强费用管控，合思避免了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。快速审批过程中，也减少了人力和时间成本。

• 加强管控：全流程管控防风险
  合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。快速审批在严格的管控体系下更加安全可靠。

• 数据安全可靠：定制方案保障安全
  针对企业的数据安全需求，合思提供了安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在快速审批过程中，数据的安全得到了充分保障。

目标场景：广泛适用精准覆盖

• 目标用户：全行业企业的选择
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品，认可其作为快速审批工具的价值。

• 应用场景：多场景满足需求
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。江西中机的个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景；泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景，都能通过合思的快速审批工具得到高效处理。

成功案例：客户见证实力非凡

• 动力源：多系统集成效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”快速审批在动力源的财务管理中发挥了重要作用。

• 汉威科技：财务核算付款双提效
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”快速审批为汉威科技的财务工作带来了巨大的改变。

• 派克新材：报销核算效率大提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”快速审批让派克新材的财务管理更加高效。

• 泽璟制药：学术活动审批提效
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”快速审批助力泽璟制药在学术活动管理中取得了良好的效果。

合思的财务数字化产品，作为一款出色的快速审批工具，能够帮助企业解决在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例表明，合思产品在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势，能够为企业带来实实在在的价值。选择合思，就是选择一种更加智能、高效、安全的财务管理解决方案，能够让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思的快速审批工具，共同开启财务数字化转型之旅，创造更加美好的未来。