合思财务数智化：引领企业电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式复杂、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业在转型过程中面临重重困难。例如，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作难度大；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失等。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和合规性，迫切需要有效的解决方案。

合思方案：破解财务转型困局

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，并针对性地推出了一系列解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，能够帮助企业有效解决从传统手工到业财一体转型过程中的诸多问题。该方案不仅提高了财务管理的效率，还降低了运营成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。

平台功能：全方位财务管控

合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业提供了一站式的财务解决方案。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请的数字化和自动化。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工可以便捷地完成差旅安排。此外，通过易商卡线下消费，企业可以实现日常开支的无纸化报销，提高了报销效率。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的合规性保障。

统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和人力成本。资金结算功能支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户体验。

档案归档功能确保所有相关文档资料都能被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化差旅策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的成本控制提供了有力支持。退票预定功能能够在企业需要取消或更改行程时快速响应，并提供解决方案。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。

核心亮点：引领财务变革潮流

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

首先，合思打造的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销的方向不断发展。这一解决方案有效提升了企业财务管理的效率，降低了运营成本，为企业提供了更高效、更便捷的财务管理方式。

其次，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为企业的数字化转型提供了有力支持。

强大的集成能力也是合思产品的一大优势。合思平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合各类资源，提升管理效能。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的合规性保障提供了技术支持。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，为企业提供更精准、更有效的财务管理解决方案。

价值体现：赋能企业高质量发展

合思产品的价值体现在多个方面。

在合规性保障方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，合思平台能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。

合思产品能够帮助企业实现业财深度融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过整合业务数据和财务数据，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更科学、更合理的决策。此外，合思产品还助力企业践行 ESG 理念，实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。

典型场景：满足多元业务需求

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员可进行统一开票、自动对账记账、档案管理等操作，实现差旅费用的高效管理和控制。这一流程不仅提高了差旅管理的效率，还降低了企业的差旅成本，为企业的合规性保障提供了有力支持。

在企业日常费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成发票采集、审核对账、自动提报等流程，大大简化了报销流程，提高了报销效率。这一创新模式不仅提升了员工的满意度，还降低了企业的财务管理成本，为企业的合规经营提供了便利。

在企业会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，方便企业对会计档案进行高效管理和利用。这一功能确保了企业会计档案的安全性和完整性，为企业的合规性保障提供了重要支撑。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，规范了线上线下一体化管理，提升了管理效率，为企业的合规性保障提供了有力支持。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的合规经营提供了有力保障。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，覆盖因公消费全场景，推进数字化转型，为企业的合规性保障提供了全方位的支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为企业的合规性保障提供了坚实的基础。

市场定位：铸就独特竞争优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，定位清晰，专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品和服务经过了市场的检验和认可。合思在合规性保障方面的卓越表现，为企业的财务管理提供了可靠的支持，让企业能够更加安心地进行数字化转型。

展望未来：携手共创美好明天

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来显著的提升和变革。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思深知企业在数字化转型过程中的需求和挑战，将始终以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案。同时，合思也将加强与企业的合作，共同探索数字化转型的新模式和新方法，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注合思微信公众号和添加小助手，体验合思优质的财务数智化产品和服务。让我们携手共进，共创企业财务管理的美好未来！