在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,更加灵活的财务管理系统成为了企业的刚需。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,在市场中脱颖而出,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,在审批流程的优化方面也有着卓越的表现。
平台概览:财务数智化的得力助手
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地服务客户,在审批流程的优化上能够根据不同地区、不同企业的需求提供个性化的解决方案。
核心功能:引领“无需报销”新时代
- 费控层级跃升:迈向智能化无需报销
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位智慧的向导,助力企业向更高级的费控阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,平台嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现了无需报销,大大简化了审批流程的优化。到了L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,进一步提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,这是费控管理的终极目标,合思正朝着这个方向不断努力。
- 强大中台支撑:整合数据实现联动
在财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台就像一个强大的枢纽,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为审批流程的优化提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,使得审批决策更加科学合理。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让财务管理更加高效。
- 数据赋能转型:自动化、精细化与智能化
数据是财务数字化转型的核心驱动力。合思平台通过数据赋能,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。
在自动化执行方面,平台可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作,提高了审批流程的优化速度。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供改进方向。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在审批过程中能够做出更明智的选择。
- 广泛连接能力:拓展应用场景
合思平台强调广泛连接的能力,未来会进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。在此基础上,还将扩展类似的企业采购等能力。同时,平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为审批流程的优化提供了更多的可能性。
优势对比:脱颖而出的卓越之选
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对比传统报销:效率与体验的巨大提升
传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下。而合思平台能够帮助企业向更高级的费控阶段发展,在审批流程的优化方面有着显著的效果,大大提升了报销效率和体验。 -
对比L2阶段:解决对接与管理难题
费控管理L2阶段,企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后才可知消费信息等问题。合思平台集成供应商,可解决这些问题。例如在L3阶段,集成多家企业高频供应商,提升员工报销体验,同时也优化了审批流程。 -
对比同类平台:独特的商业模式与管理能力
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,而合思软件 + 商城的模式愈发被认可。资本更青睐具有新商业模式的厂商,如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,这是很多同类平台不具备的优势,在审批流程的优化方面表现得尤为突出。
应用案例:多行业见证实际效果
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医药行业:费用管理清晰可追
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率,也优化了审批流程,确保每一笔费用都能得到及时、准确的审批。 -
软件行业:定制费控功能助力财务自动化
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列的操作优化了审批流程,减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率。 -
连锁经营行业:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了审批流程的优化和财务管理的集中化。
未来展望:引领财务数字化未来
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具备优势,能够助力企业实现降本、提效与创收,在审批流程的优化上也将持续发挥重要作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势。例如,扩展报销自动化和智能化、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
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