在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理能力愈发成为核心竞争力的关键组成部分。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业，一直是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时还是物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战和痛点。下面，让我们一同深入了解汉威科技集团的情况以及合思如何为其排忧解难。
上市企业的财务管理困境
随着汉威科技集团业务的迅猛发展，其业务流程变得日益复杂。销售合同、采购合同、服务合同等多种业务合同不断增加，这使得财务收支管理的难度大幅提升。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），但传统的管理方式却难以满足这些需求。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。这不仅影响了企业财务处理的效率，还对财务合规性造成了一定的影响。此外，财务部门在处理大量报销、记账、归档等工作时，需要耗费大量的人力和时间，而且还容易出现差错。在这种情况下，汉威科技集团迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，实现实时报销追踪，提升财务管理水平。
合思全方位解决方案登场
合思为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面，为企业提供了实时报销追踪的有效途径。
– 合思费控：全链路数字化管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，实现了全流程的数字化费控管理。通过该平台，汉威科技集团能够对费用进行精细化管理，实时掌握费用的使用情况，实现实时报销追踪，提高费用使用的透明度和效率。
– 合思商城：智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。这不仅为员工的差旅出行提供了便利，还能帮助企业降低差旅成本，同时实现对差旅费用的实时报销追踪。
– 合思档案：高效安全档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该平台，企业可以快速查找和利用档案，减少档案整理和存储的成本，同时确保档案的安全性和合规性，实现对档案相关费用的实时报销追踪。
– 收支管理：解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，提供了实时收支一体的解决方案。企业可以清晰地掌握付款进度，提高对账效率，实现应收实收的智能匹配，提升收款效率，同时对收支情况进行实时报销追踪。
精心实施确保方案落地
为了确保解决方案能够顺利实施并发挥最大功效，合思采取了一系列严谨的步骤。
– 系统对接实现数据互联
合思与汉威科技集团的现有业务系统和财务系统进行了全面对接，包括ERP、OA、CRM等。通过系统对接，实现了数据的互联，确保了各个系统之间的数据能够实时共享，为实时报销追踪提供了数据基础。
– 数据迁移保障准确完整
进行数据迁移工作，将汉威科技集团的历史财务数据和业务数据准确无误地导入合思平台。在迁移过程中，严格把控数据的准确性和完整性，确保数据的质量，为后续的财务管理和实时报销追踪提供可靠的数据支持。
– 人员培训提升操作能力
为汉威科技集团的员工提供了系统操作培训，涵盖了费控系统、商城系统、档案系统等的使用方法。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作技巧，更好地利用系统进行财务管理和实时报销追踪，提高工作效率和质量。
– 沟通协作及时解决问题
建立了专业的项目实施团队，定期与汉威科技集团进行沟通。在实施过程中，及时了解企业的需求和问题，并迅速解决。通过良好的沟通协作，确保了项目的顺利推进，为实时报销追踪的实现提供了有力保障。
显著成果彰显方案价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益，通过实时报销追踪，让企业的财务管理更加高效。
– 降本增效成果显著
在费用管理方面，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，同时节约了场地、耗材成本70%。企业差旅费用节约了35%，实现了业财流程数字化程度95%，数据安全合规达到100%。这些成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，通过实时报销追踪，让每一笔费用都清晰可查。
– 档案管理效率提升
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。通过合思档案平台，企业实现了档案管理的高效化和数字化，同时通过实时报销追踪，对档案管理相关费用进行了有效控制。
– 收支管理更加精准
在收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。通过实时报销追踪，企业能够及时掌握收支情况，优化资金管理，提高资金使用效率。
客户高度评价见证合作成效
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。他们表示，合思总能第一时间解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了财务处理效率和合规性。与合思合作后，企业的财务数字化水平得到了显著提升，能够更好地支持企业的战略决策和业务发展。合思的服务团队专业、负责，为企业提供了全方位的技术支持和培训，确保了系统的顺利实施和使用，通过实时报销追踪，让企业的财务管理更加透明和高效。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化管理的重要性。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限的资源发挥更有效的作用。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够实现实时报销追踪，满足企业多样化的需求。
如果您的企业也希望在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，体验实时报销追踪带来的财务管理新变革！
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