在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设刻不容缓。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐枯燥的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也会因流程繁琐而耗费大量时间。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的文档电子化解决方案应运而生，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
揭秘合思档案：实力背景下的卓越定位
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为公司的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了文档电子化解决方案。它能让企业便捷调阅档案而无需打印，实现混序归集免组装，达成电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
核心功能剖析：四大解决方案助力档案管理升级
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档案扩展：开启无限管理可能
合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了强大的档案管理扩展能力，是出色的文档电子化解决方案。其生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活。 -
证据链完整：构建坚实财务合规防线
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的文档电子化管理提供了坚实保障。 -
共享调阅：实现高效精准查询
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，是企业文档电子化解决方案的重要组成部分。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。 -
数电票：引领数字化凭证管理潮流
在数电票管理方面，合思档案提供了专业的文档电子化解决方案。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势对比：合思档案与传统管理的鲜明差距
传统档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案作为文档电子化解决方案，可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，有效解决了这些问题。
在数电票管理方面，传统档案管理难以满足其特殊性要求。而合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，为企业提供了可靠的文档电子化解决方案。
查询调阅效率上，传统档案管理效率低下。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，通过关键词检索能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，是优秀的文档电子化解决方案。
合规性方面，传统档案管理存在不足。合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业提供了合规的文档电子化解决方案。
应用案例见证：合思档案的卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案文档电子化解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。采用合思档案单套制管理这一文档电子化解决方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案单套制管理的文档电子化解决方案后，统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案单套制管理的文档电子化解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款出色的文档电子化解决方案，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能更好地适应企业不断变化的需求，为企业提供长期稳定的服务。
随着企业对财务档案管理要求的不断提高，合思档案将不断优化和创新，持续为企业创造更大的价值，推动企业财务档案管理向更高水平发展。如果您想体验合思档案这款优秀的文档电子化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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