审批流程优化助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是一场对企业经济业务数据的数据治理变革，它推动着企业经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起全新的管理模式。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个客户案例，深入了解合思在审批流程优化方面的卓越表现。

困境重重：企业财务数字化之殇

• 零食巨头的管理困局
  某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控脱节，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。审批流程的繁琐使得每一个环节都耗费大量时间和精力，严重影响了企业的运营效率。

• 建设企业的报销难题
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理 3500 + 订单，均需财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取有效的决策依据，无法精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在诸如无法融合发票验真能力等问题。审批流程的不顺畅导致员工的报销体验极差，也影响了企业的财务管理效率。

• 阅读品牌的数据困境
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。审批流程的混乱使得费用管控失去了应有的作用，增加了企业的运营成本。

• 教育品牌的档案烦恼
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。审批流程的不合理导致档案管理效率低下，增加了企业的合规风险。

精准施策：合思的解决方案

• 零食品牌：无需报销的闭环管理
  合思为国民经典零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和 TMC 订购，流程清晰明了。合思商城和 TMC 会分别生成对账单，方便后续核对。在财务核算与记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节进行 L3 级无需报销录入发票等档案。这一解决方案有效优化了审批流程，使得企业的财务管理更加高效。

• 建设企业：快简省的报销新体验
  为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。合思提供的无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在进行因公消费时无需垫资和报销，报销周期大幅缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。审批流程的简化使得员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。

• 阅读品牌：业财平台的高效建设
  帮助知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案保障了财务的准确性和及时性。审计通过，符合上市要求，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。通过优化审批流程，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。

• 教育品牌：全生命周期的档案管理
  为世界 500 强旗下教育服务品牌提供了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，自动封装接口 40 种 +，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围全面，涵盖内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。审批流程的优化使得档案管理更加规范和高效。

专业严谨：解决方案实施步骤

• 零食品牌：系统对接与规范制定
  合思与国民经典零食品牌充分沟通需求，针对其复杂的业务场景，搭建适配的系统架构。将合思商城与企业原有系统进行对接，实现数据的流通与共享，确保员工消费和财务核算流程的顺畅运行。同时，为档案管理环节制定详细的操作规范，实现电子档案的自动生成和有序管理。在这个过程中，审批流程也得到了优化，确保各个环节的高效运行。

• 建设企业：定制开发与员工培训
  对于某企业，合思团队深入了解其业务流程和痛点，对系统进行定制化开发。将申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等功能融入系统，优化报销流程，减少人工操作。此外，还对企业员工进行系统培训，确保员工能够熟练使用新系统，提高审批流程的效率。

• 阅读品牌：流程梳理与系统优化
  针对知名头部数字阅读品牌，合思协助企业进行业财平台建设，梳理业务流程，整合数据资源，建立数据标准和规范。对系统进行测试和优化，确保系统的稳定性和准确性，保障财务数据的及时处理和反馈。通过优化审批流程，提升了企业的财务管理水平。

• 教育品牌：系统集成与档案管理
  为世界 500 强旗下教育服务品牌，合思根据企业的系统现状和需求，进行系统集成和开发，实现各系统之间的数据互通。对档案数据进行采集、整理和分类，建立电子档案数据库。设置档案管理的权限和规则，确保档案的安全和合规使用。审批流程的优化使得档案管理更加科学和规范。

显著成效：合思方案的价值体现

• 零食品牌：降本增效与数字化管理
  国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。审批流程的优化在其中起到了关键作用。

• 建设企业：业财协同与降本增效
  某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。审批流程的优化为企业带来了实实在在的效益。

• 阅读品牌：增效降本与合规保障
  知名头部数字阅读品牌增效显著，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本明显，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。保障合规，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。模式先进，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。审批流程的优化为企业的发展提供了有力支持。

• 教育品牌：数字化转型与管理提升
  世界 500 强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91% 以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。审批流程的优化推动了企业的数字化转型进程。

客户认可：合思方案获高度评价

• 零食品牌：业财融合的有力支持
  国民经典零食品牌相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务管理中的诸多痛点，实现了业财融合和数字化管理，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。审批流程的优化是实现这些目标的重要保障。

• 建设企业：报销与决策的双重提升
  某企业财务人员称，使用合思的系统后，报销流程变得简单快捷，自己从繁琐的基础工作中解放出来，能够更专注于财务分析和决策支持。企业管理者表示，通过合思系统能够实时掌握企业的财务状况和预算执行情况，便于及时调整经营策略。审批流程的优化让企业的财务管理更加高效和科学。

• 阅读品牌：数字化转型的关键助力
  知名头部数字阅读品牌管理层认为，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理水平，满足了企业快速扩张的需求。财务人员反馈，系统的使用减少了大量的低价值工作，提高了工作效率和准确性。审批流程的优化为企业的数字化转型提供了关键助力。

• 教育品牌：档案管理的高效变革
  世界 500 强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，合思的电子档案管理方案极大地提高了企业的档案管理效率，降低了成本。通过试点改造，企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。审批流程的优化使得档案管理更加高效和规范。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、专业的财务数智化服务。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中得到及时的支持和帮助。现在就联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可享受免费试用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。