在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务监测的重要性日益凸显。众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点与挑战。
在财务数字化转型初期，许多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后，企业难以全面、及时地掌握财务状况。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，使得差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。同时，员工日常出差、业务招待等对私业务量快速增长，由于缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。
对于医药企业而言，学术会议频繁、费用管控困难，报销场景多样、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控不易，差旅降本更是无从谈起。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，企业迫切需要有效的解决方案来解决这些难题。
合思：财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：助力企业财务监测升级
合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化转型过程中的难题，推动企业实现业财融合。在企业财务监测方面，合思能够帮助企业实时、准确地掌握财务数据，提升企业的管理水平和竞争力。合思希望通过自身的努力，成为企业财务数字化转型的得力伙伴，为企业的可持续发展贡献力量。
核心模块：构建全面财务监测体系
- 智能费控模块
合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还能自动生成凭证，并通过标准EAI插件与其他系统对接，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。在企业财务监测中，合思费控能够及时、准确地记录和分析费用数据，为企业的成本控制提供有力支持。 - 便捷商城模块
合思商城为员工因公消费提供了免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块不仅提升了员工的消费体验，还提高了财务结算的效率，有助于企业对消费费用进行有效的监测和管控。 - 精准BI模块
合思BI能够实现所有差旅费、办公费等各项费用的自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过合思BI，企业可以更好地进行财务监测和分析，优化资源配置，提高经济效益。 - 开放平台模块
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够整合各方数据，形成全面的财务监测体系，更好地掌握企业的财务状况和经营情况。
功能亮点：引领财务监测创新之路
- 无需报销模式革新
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还加强了企业对费用的管控，提升了企业财务监测的效果。 - 强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据进行整合，为财务监测提供更全面、准确的数据支持。 - 多系统集成优势
合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，提高了企业财务监测的效率和准确性。 - 定制化解决方案
合思提供定制化解决方案，满足不同企业的特殊需求。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这些定制化方案能够更好地适应企业的业务特点和财务监测需求。
产品优势：彰显财务监测实力
- 高效提升工作效率
合思产品在提升工作效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过提高工作效率，企业可以更快地获取财务数据，及时进行财务监测和决策。 - 加强费用管控
合思产品实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种费用管控方式有助于企业合理控制成本，提高资金使用效率，加强企业财务监测的力度。 - 规范流程体验升级
合思费控上线后，规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。规范的流程有助于企业提高财务工作的规范性和准确性，为企业财务监测提供可靠的基础。 - 保障数据安全
针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在企业财务监测中，数据安全至关重要，合思能够为企业提供可靠的数据安全保障。
目标用户与场景：广泛适用财务监测需求
合思产品的目标用户涵盖各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，都选择了合思来提升财务管理水平，加强企业财务监测。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，合思产品都能够发挥重要作用，为企业提供全面、精准的财务监测服务。
成功案例：见证财务监测卓越成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通过合思产品，实现了报销流程的优化和工作效率的提升，加强了企业财务监测。
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团通过合思产品，提高了财务核算和付款效率，加强了费用管控和财务监测。
派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材通过合思产品，实现了报销流程的简化和财务数据安全的保障，提升了企业财务监测的效果。
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药通过合思的定制化解决方案，实现了对专家库和活动费用的有效管理和财务监测。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的解决方案以及显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型、加强企业财务监测的理想选择。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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