在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化方面的挑战。费用支出管理如同一块沉重的巨石,压得企业运营效率难以提升。费用报销不仅耗时耗力,而且支出种类繁杂、发生频繁,合规性更是令人担忧,成为了企业发展的一大顽疾。
传统的报销方式,投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。不同行业也有着各自独特的费控痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,报销流程效率低,同时还要满足严格的合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型多样;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商和门店管理困难,费用类型和场景更是多种多样。在财务数字化转型的过程中,业财融合成为了关键的制约点,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供智能财务数字化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务数字化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:赋能企业数字化转型
合思的使命和愿景,就像一盏明灯,照亮着企业在智能财务数字化道路上前行。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的智能财务数字化服务,推动企业财务由信息化向智能化进阶,实现业财融合。通过提供先进的智能财务数字化解决方案,合思顺应国家财税新政趋势,帮助企业平滑过渡到新的财务管理模式。同时,助力企业构建数字化的财税档案体系,实现“无纸化”报销入账,费用统一管理,提升企业整体财务管理水平。
多元模块:打造全面财务管理体系
合思的产品拥有多个强大的模块,就像一个精密的仪器,各个部件协同工作,为企业打造全面的财务管理体系。
费控报销模块:支持对私报销和对公报销,涵盖员工报销和企业报账,包括事前预借、事后支付等多种费用支付方式。它适用于用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景,让企业的费用报销更加便捷高效。
预算管理模块:具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过有效的预算管理,企业能够更好地规划和控制资金,提高资源利用效率。
采购管理模块:包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,实现对企业采购流程的有效管控。从采购的源头到资金的安排,都能进行精准管理,确保企业采购活动的顺利进行。
财务中台:整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过财务中台的建设,企业能够实现业财融合,提升财务管理的智能化水平。
功能亮点:创新引领费控管理变革
合思产品在费控管理、智能化、连接性等方面有着独特的亮点和创新,就像一把利剑,为企业在智能财务数字化领域披荆斩棘。
“无需报销”解决方案:以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。不同阶段的“无需报销”能力分级,从初级到高级逐步提升自动化和智能化程度。如L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;L5高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
广泛连接能力:进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力,如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
数据赋能:合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。
场景定义能力和系统集成能力:能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的智能财务数字化迈进。
优势突显:技术服务生态铸就卓越
与其他产品相比,合思在技术、服务、生态等方面有着显著的优势。
技术优势:拥有先进的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,提升产品的技术水平和智能化程度。采用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。就像一位技艺精湛的工匠,不断打磨产品,使其更加完美。
服务优势:秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论客户身在何处,都能感受到合思贴心的服务。
生态优势:具有广泛连接的生态,与众多供应商、系统平台等建立合作关系,如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种消费供应商,提供丰富的消费选择和服务。就像一个庞大的生态系统,各种资源相互协作,为企业提供全方位的支持。
案例优势:拥有众多成功案例,如为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业提供定制化解决方案,帮助企业解决费控痛点,提高运营效率,实现降本增效和合规经营。这些成功案例就像一座座丰碑,见证着合思的实力和价值。
精准定位:服务多元目标用户
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快智能财务数字化转型的企业。
其适用的应用场景也十分广泛,包括但不限于医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,可解决项目制费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商和门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。
成功见证:客户认可彰显实力
众多成功案例和客户的正面评价,是合思实力的最好证明。
医药行业:中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
软件行业:中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
众多付费企业和未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对合思产品的认可和信赖。
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位智能财务数字化服务,帮助企业解决费用管理和财务数字化方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的“无需报销”解决方案、广泛连接能力、数据赋能等功能亮点和创新,以及在技术、服务、生态等方面的优势,使其成为企业智能财务数字化转型的理想选择。众多成功案例证明了合思产品在不同行业的有效性和可靠性,能够为企业带来实际的价值和收益。
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