合思：引领企业智能财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标加速迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供智能财务数字化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

政策需求双驱动，市场形势新挑战

当下的企业智能财务数字化市场，正处于政策导向与企业自身需求双重驱动的关键时期。电子发票政策不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，相关部门计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业智能财务数字化转型势在必行。

业财割裂难题多，费用管理成痛点

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未得到足够重视。实际上，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级。在较低层级的L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方体验不佳，过度消耗企业资源。

合思策略全方位，数智服务解难题

面对企业在智能财务数字化过程中遇到的诸多痛点，合思制定了全面的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思的解决方案能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过中台提供敏捷的服务能力。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅打破了数字孤岛和业务枷锁，还构建了更清晰的业务环境。

合思以数据赋能企业智能财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

费控平台层级明，核心模块显优势

合思的费控管理平台能力分为L1 – L5五个层级，每个层级都有其独特的特点和优势。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

融资服务实力强，合思优势显锋芒

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的费控管理平台不仅具备发票管理、报销和一定程度的内外系统对接功能，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，合思可以自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思在自定义管控下催生的广泛集成能力，使其在内部集成中需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种全面的集成能力能够为企业提供更全面的服务。

成功案例展风采，行业应用见实效

合思的解决方案在多个行业取得了显著的成效。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。

服务体系全覆盖，优质体验促发展

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务数字化服务，覆盖了企业财务数字化的多个环节。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供本地化的服务。通过系统对接和数据整合，合思实现了业务系统与财务系统的打通，为客户提供自动化、智能化的服务，减少人工操作，提高工作效率。

合思注重客户反馈，不断优化产品和服务。根据客户的需求和行业的发展趋势，合思持续更新和完善解决方案，为客户提供更优质的服务。

在企业智能财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统将不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在智能财务数字化转型过程中的需求。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展其服务边界，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的智能财务数字化迈进。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业实现数字化转型的重要力量。

合思将持续深耕智能财务数字化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业智能财务数字化的发展。如果您想体验合思带来的智能财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务转型新篇章！