移动端财务管理应用:合思助力企业财务数字化转型

移动端财务管理应用:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题频出,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的目标与现实存在差距,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展需要财务更多支撑业务成本管控的压力,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了必要的支持。下面,让我们深入了解一下合思的移动端财务管理应用。

合思:财务数智化先锋企业

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景:引领企业财务新征程

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,让企业的财务资源得到更有效的利用,推动企业的可持续发展。合思致力于通过创新的技术和解决方案,打破企业财务数据的孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准、高效的财务管理支持。同时,合思不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,陪伴企业共同成长。

多元模块:满足多样财务管理需求

  • 合思费控模块:流程管理新体验
    合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,特别是移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。通过移动端财务管理应用,员工能够更便捷地处理报销事务,提高工作效率。

  • 合思商城模块:消费报销新变革
    合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,审批完成的单据会自动推送凭证。移动端的便捷操作让员工的消费和报销更加轻松。

  • 合思BI模块:数据决策新依据
    合思BI模块可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层通过移动端就能对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 系统集成模块:打破数据壁垒
    系统集成模块广泛连接多系统,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通,告别人工录入。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。移动端财务管理应用能够让企业人员及时获取集成后的准确数据。

功能亮点:彰显独特竞争优势

  • 无需报销创新模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销创新模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升。移动端的应用让这一创新模式更加便捷地服务于员工。

  • 强大系统连接能力:加速业务流转
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控与多个企业的OA、ERP等系统实现集成,移动端财务管理应用让企业人员可以在移动设备上实时关注系统连接和数据流转情况。

  • 智能发票处理:提升发票管理效率
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。多家企业应用合思费控后,大幅减轻了财务发票审核工作量。移动端应用让财务人员可以随时随地处理发票相关事务。

  • 灵活预算管控:精准落地预算管理
    合思的灵活预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后有效落地了预算管控。移动端财务管理应用让企业管理者可以实时监控预算执行情况。

对比优势:脱颖而出的财务伙伴

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
首先,合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。而很多同类产品可能在系统集成方面存在局限性。
其次,合思拥有丰富的行业实践经验,拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业等,对各行业的财务数字化需求有深入了解,能够提供更贴合企业实际情况的解决方案。一些同类产品可能缺乏跨行业的服务经验。
再者,合思具备敏捷的产品迭代能力,能够根据客户需求快速进行二次开发和功能升级,及时响应企业不断变化的业务需求。例如,合思结合泽璟制药客户需求二次开发响应迅速,相比其他数字化平台具有明显优势。
最后,合思提供高效的实施与服务,从项目接洽到上线交付速度快。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,并且在项目实施过程中能够提供专业的服务和支持,保障项目的顺利推进。移动端财务管理应用也在不断迭代升级,为企业提供更好的使用体验。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理方案

合思的移动端财务管理应用目标用户涵盖不同规模、不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、斯利安药业、百胜软件、猫人等企业都是合思的客户。

其应用场景十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如,江西中机的个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景,泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,都能通过合思的移动端财务管理应用得到有效解决。

成功案例:见证卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,合思系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、丰富的功能模块、创新的解决方案和众多成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升,如报销效率提高、财务核算效率提升、预算管控更有效等,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

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captaincaptain
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