合思:解锁财务数智化,优化审批流程的领航者

合思:解锁财务数智化,优化审批流程的领航者
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业数字化转型已然成为不可逆转的大势所趋。而财务数智化,作为这场变革的关键枢纽,正受到众多企业的高度瞩目。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作,凭借其卓越的实力和创新的理念,成为了行业内的中流砥柱。

合思打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,助力企业深挖净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场财务数智化的变革中,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业的数字化转型之路照亮了前行的方向,也为审批流程的优化奠定了坚实基础。

市场洞察:财务数字化转型的必然之选

随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业面临着前所未有的挑战和机遇。在这样的大背景下,企业对财务数字化的需求呈现出爆发式增长。他们迫切需要更加高效、精准的财务管理方式,来应对复杂多变的业务环境和日益严格的监管要求。

国家对企业财税合规的监管力度不断加强,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐,以确保自身的合规运营。同时,疫情的影响让企业深刻认识到数字化办公的重要性。财务数字化不仅可以提高企业的运营效率,还能增强企业的抗风险能力,保障企业在特殊时期的正常运转。企业业务的快速发展和多元化,使得传统的财务管理模式显得捉襟见肘。借助先进的技术和工具实现财务数智化,提升企业的核心竞争力,成为了企业的必然选择。在这样的市场形势下,审批流程的优化也成为了企业提高效率、降低成本的关键环节。

痛点剖析:传统财务模式的重重困境

在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点和难题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的发展。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得审批流程变得冗长而繁琐,大大降低了企业的运营效率。

成本增效需求难以满足也是企业面临的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在着诸多困难。预算管控难落地,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,使得审批流程缺乏有效的数据支撑。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同,但事实上合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了财务风险,也使得审批流程变得更加复杂和难以控制。

策略领航:合思的全面解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思提供了一套全面、系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。这不仅提升了企业的运营效率和管理水平,也为审批流程的优化提供了有力支持。合思注重费用管控,通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业降低成本、提高财务合规性。在审批流程中,这些功能可以实现对费用的实时监控和审核,大大提高了审批的准确性和效率。

合思以客户为中心,根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。这种定制化的服务模式,也使得审批流程能够更加贴合企业的实际情况,提高审批的针对性和有效性。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。

合思费控系统支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在审批流程中,费控系统可以对发票进行自动审核,减少人工干预,提高审批效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,使得审批流程更加简洁高效,减少了繁琐的人工操作。

合思BI通过数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和经营分析。帮助企业管理者了解企业经营状况,做出科学决策。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在审批流程中,BI系统可以提供数据支持,让审批更加科学合理。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和共享。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得审批流程能够在不同系统之间顺畅流转,提高了审批的协同性和效率。

竞争优势:合思的卓越实力展现

在激烈的市场竞争中,合思凭借其多方面的优势脱颖而出。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级,始终保持在行业的领先地位。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到及时解决。在审批流程的优化过程中,合思的服务团队可以为企业提供专业的指导和支持,帮助企业顺利完成转型。

合思拥有众多成功客户案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业解决实际问题,实现降本增效。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足企业个性化的财务数字化需求。在审批流程的优化方面,合思可以根据企业的不同情况,量身定制适合企业的审批流程,提高审批的效率和质量。

成功案例:合思方案的实际价值体现

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批流程方面,通过合思的解决方案,审批流程更加顺畅,审批效率得到了极大提高。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。审批流程的优化使得企业的财务管理更加规范,减少了不必要的审批环节,提高了审批的准确性和效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。审批流程的优化使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。审批流程的优化使得员工的报销更加便捷,提高了员工的满意度。

服务体系:合思的贴心保障

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。

在售前服务方面,合思深入了解企业需求,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。帮助企业制定适合自身发展的财务数字化转型方案,包括审批流程的优化方案。合思的专业团队会根据企业的实际情况,为企业提供个性化的服务,确保企业能够顺利开启财务数字化转型之路。

在售中服务阶段,合思项目经理全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时、高质量上线。如汉威科技集团股份有限公司项目中,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。在审批流程的优化过程中,项目经理会与企业密切沟通,及时调整方案,确保审批流程能够顺利优化。

在售后服务上,合思为企业提供持续的技术支持和系统维护,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。同时,合思还会根据企业的发展和需求变化,对系统进行升级和优化,为企业提供更好的服务。合思注重客户反馈,不断收集客户意见和建议,持续改进服务质量,与客户建立长期稳定的合作关系。在审批流程的优化方面,合思会根据企业的反馈,不断优化审批流程,提高审批的效率和质量。

展望未来:携手合思共赴财务数智化新征程

合思信息技术有限公司在财务数智化领域不断探索和创新,凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的成效。在审批流程的优化方面,合思也发挥了重要作用,让企业的审批流程更加高效、精准、科学。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,提升产品和服务质量,为企业提供更加高效、精准的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也希望优化企业的审批流程,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。让我们一起携手,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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