在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。然而,在财务数字化转型的道路上,汉威科技集团也面临着诸多挑战,而合思的报销审核软件为其提供了有效的解决方案。
业务困局:传统财务之殇
汉威科技集团在快速发展的过程中,传统财务模式的弊端逐渐显现。在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这一难题犹如一团乱麻,严重影响了业务处理效率和合规性。每一笔业务的处理都需要耗费大量的人力和时间去梳理和核对,稍有不慎就可能出现错误,给企业带来潜在的风险。
同时,传统财务收支管理方式犹如蒙上了一层迷雾,难以实时掌握各项收付款、开收票进度。企业无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,不利于科学决策。在这种情况下,汉威科技集团急需一种能够打破传统束缚的解决方案,而合思的报销审核软件应运而生。
破局之策:合思方案登场
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全场景覆盖收支管理
合思的报销审核软件通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解开了对公业务三流合一的难题。就像一把精准的钥匙,轻松打开了业务处理效率和合规性的大门。该软件能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是发票的开具、收取,还是与业务流、资金流的匹配,都能在软件中得到清晰的呈现和高效的处理。 -
连接型采购对账付款
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,让采购对账付款流程变得更加简洁高效。供应商可以通过线上平台与企业进行实时对账,减少了沟通成本和错误率,提高了双方的合作效率。 -
智能化财务收支经营分析
合思BI具有多样性财务分析模型预制的特点,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。这就像是一个智能的财务分析师,零技术门槛开箱即用。软件还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,为企业精准优化管理动作提供依据,帮助企业敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
落地实施:稳步推进转型
合思与汉威科技集团的合作并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。首先,合思的技术团队与汉威科技集团的财务系统、业务系统等进行了全面对接,实现了数据的互联互通。就像搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间能够顺畅地传递数据。
接着,完成了相关数据的迁移和清洗工作。这一步骤至关重要,确保了数据的准确性和完整性。就像给数据进行了一次全面的体检和修复,为后续的业务处理提供了可靠的基础。
最后,为汉威科技集团的员工提供了系统操作培训。通过专业的培训,员工们能够熟练使用合思的报销审核软件,将软件的功能充分应用到日常工作中。这就像是给员工们配备了一把得力的工具,让他们在工作中更加得心应手。
成效显著:转型硕果累累
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付款进度清晰可控
实施合思的报销审核软件后,汉威科技集团70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。以往繁琐的付款流程变得简单透明,每一笔款项的去向和进度都能在软件中实时查询。这不仅提高了财务人员的工作效率,也增强了企业对资金的管控能力。 -
收款效率显著提升
60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了显著提升。软件能够自动识别和匹配应收款项与实际收款,减少了人工核对的工作量和错误率。企业能够更快地收回款项,提高了资金的周转速度。 -
业财流程数字化升级
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了实时收支一体解决方案。通过这些模板,企业能够动态了解细分业务的ROI,为决策提供了有力的数据支持。业财流程的数字化程度得到了极大提高,企业的管理水平也迈上了一个新的台阶。
高度认可:合作满意之音
汉威科技集团对合思的报销审核软件给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合汉威科技集团的企业全球化业务。这体现了双方合作的满意度和良好效果,也证明了合思报销审核软件的可靠性和实用性。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其报销审核软件服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您的企业也想像汉威科技集团一样实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的报销审核软件。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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