合思财务数字化产品:开启企业财务监测新征程

合思财务数字化产品:开启企业财务监测新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条道路上却遭遇了重重困难。许多企业像动力源一样,面临大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差、合规难度大、系统相互割裂、数据分散且信息滞后,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的巨大工作量让财务人员苦不堪言。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄,制约了企业的进一步发展。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,线下报销模式下费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难,极大地影响了企业的财务工作效率。在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决财务难题带来了希望。

合思财务数字化:企业财务监测的实力之选

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的财务专家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益,也为企业财务监测提供了有力保障。

合思使命:驱动企业财务监测变革

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,成为企业财务监测的坚强后盾,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心是合思始终坚持的原则,它不断创新和优化产品功能,就像一位不断打磨武器的工匠,力求满足企业日益多样化的财务需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思推动财务数字化技术的普及和应用,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理解决方案,促进企业财务管理水平的提升和发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造一个全方位、一体化的财务数智化服务平台,实现企业财务数据的互联互通和共享,为企业决策提供有力支持,让企业财务监测更加精准、高效。

合思模块:全方位覆盖企业财务监测

  • 费用管理:精细发票采集助力企业财务监测
    费用管理模块是合思产品的重要组成部分,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。这使得员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为企业财务监测提供准确的费用数据。

  • 预算管控:跨系统协同实现精准企业财务监测
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够更好地掌控预算,实现精准的企业财务监测。

  • 系统集成:打破数据壁垒优化企业财务监测
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的互联互通和共享。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成打破了数据流转壁垒,优化了企业财务监测的流程。

  • 自动生成凭证:高效准确提升企业财务监测效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性。这一功能使得企业财务监测更加高效,能够及时反映企业的财务状况。

合思亮点:独特创新凸显企业财务监测优势

  • 无需报销模式:提升员工体验强化企业财务监测
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的工作体验,还强化了企业财务监测的力度。

  • 强大系统连接能力:加速业务处理优化企业财务监测
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业财务监测提供了更加及时、准确的数据。

  • 智能发票处理:保障发票合规助力企业财务监测
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题。这保障了企业发票的合规性,为企业财务监测提供了可靠的发票数据。

  • 个性化定制服务:满足企业需求精准企业财务监测
    根据企业的不同需求和业务特点,合思为企业提供个性化的解决方案和定制化开发服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。个性化定制服务能够精准满足企业的需求,实现更加精准的企业财务监测。

合思优势:对比传统彰显企业财务监测价值

  • 效率提升显著:快速响应企业财务监测需求
    多家企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。效率的提升使得企业能够快速响应财务监测的需求,及时调整财务策略。

  • 成本降低明显:优化资源助力企业财务监测
    通过优化报销流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本和业务运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。成本的降低优化了企业的资源配置,为企业财务监测提供了更有利的条件。

  • 合规性保障有力:严格管控确保企业财务监测质量
    合思产品通过严格的费用标准控制、发票验真查重、预算管控等功能,有效保障了企业财务的合规性。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明;泽璟制药通过合思费控系统加强了费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合规性的保障确保了企业财务监测的质量。

  • 数据安全可靠:多重防护守护企业财务监测数据
    针对企业对财务数据安全的高要求,合思采取了一系列措施保障数据安全。为派克新材定制化开发了数据安全传输功能,满足其保密单位的特殊需求;紫光云的合思费控系统具有三重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。数据安全可靠为企业财务监测提供了坚实的保障。

目标用户与场景:广泛覆盖满足企业财务监测需求

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、网络信息安全等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理、设备管理等多个方面,满足了企业不同业务场景下的财务管理需求,为企业财务监测提供了全面的支持。

成功案例:真实见证合思企业财务监测成效

  • 动力源案例
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在企业财务监测方面的成效。

  • 汉威科技案例
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思为汉威科技的企业财务监测带来了显著的改善。

  • 派克新材案例
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在合思的帮助下,企业财务监测更加高效。

  • 江西中机案例
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”合思为江西中机的企业财务监测提供了关键的支持。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的服务和成功的实践案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业的企业已经通过选择合思产品,获得了显著的效益提升和财务管理变革。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。现在就可以免费试用合思产品,相信在合思的助力下,您的企业一定能够在财务数字化的道路上取得更大的成功,开启企业财务监测的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高质量的发展。

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captaincaptain
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