在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化，作为企业数字化转型的关键一环，正日益凸显其重要性。它不仅是众多企事业单位提升竞争力的有力武器，更是实现降本增效的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势洞察：财务数智化需求高涨
随着税收征管的数字化、智能化推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。生产线全力甚至超负荷运行，新增生产线投入生产，企业内部从采购到付款的供应链能力需要提升，对公打款时效性要求更高，整体费用管控流程也需要实现线上透明。
在企业数字化转型过程中，引入了众多软件系统，但这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，因此急需进行财务数智化整合。业务高速发展的企业，如高端制造、医药、软件互联网等行业，在快速扩张过程中，原有的财务管理模式已无法满足增长需求，对财务数智化的需求与日俱增。审批流程的优化作为财务数智化的重要组成部分，也成为了企业亟待解决的问题。
传统财务管理痛点剖析
- 系统整合难题与报销弊端
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。例如动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，审批流程的优化迫在眉睫。 - 成本增效困境
企业在成本增效方面面临诸多困难。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标难以实现。如汉威科技集团在预算统计、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等方面存在痛点，审批流程繁琐，影响了成本控制和效率提升。 - 报销流程拖沓
手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，报销问题突出，审批流程的优化可以有效解决这些问题。 - 预算管控乏力
预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。如汉威科技集团和可孚医疗等企业都面临此类问题，优化审批流程有助于加强预算管控。
合思解决方案策略：全面应对痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，让企业告别多系统繁复操作，为审批流程的优化奠定基础。
合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。在预算管控、费用标准控制、流程优化等方面提供全面解决方案，优化审批流程，提高企业财务管理效率。以客户为中心，根据不同企业的业态和组织变化，提供定制化的解决方案，配合企业全球化业务和不同发展阶段的需求。
核心模块功能解析
- 合思费控：发票管理与费用控制
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，优化审批流程中的费用审核环节。 - 合思商城：便捷商旅与合规消费
员工可从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了审批流程中的报销环节。 - 合思BI：数据分析与决策支持
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为审批流程的优化提供数据依据。 - 开放平台与系统集成：打破数据壁垒
合思费控具备广泛连接特性，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互联，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，优化审批流程中的数据流通环节。
竞争优势凸显：一站式定制化服务
- 一站式服务优势
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求，避免企业使用多个系统带来的信息孤岛和操作繁琐问题，审批流程的优化在一站式服务中得以高效实现。 - 无需报销模式革新
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统报销流程，提高了报销效率和员工体验，大大优化了审批流程。 - 敏捷的系统集成能力
合思能够快速、有效地与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝对接。如在动力源、汉威科技等多个案例中，合思成功将企业的多个系统与合思费控同步，打破了数据孤岛，提升了企业的运营效率，为审批流程的优化提供了技术保障。 - 定制化解决方案精准
根据不同企业的业态、组织架构和业务需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，精准优化审批流程。
成功案例见证：实际效果显著
- 动力源：效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，审批流程的优化效果显著。 - 汉威科技：管控与效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，审批流程得到有效优化。 - 派克新材：报销流程加速
派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，审批流程的优化让报销变得更加高效。 - 江西中机：费控工作优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，审批流程更加顺畅。
服务体系保障：全方位支持
- 研发创新驱动
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品的研发和创新，以满足企业不断变化的需求，确保产品的技术领先性和功能完整性，为审批流程的持续优化提供技术支持。 - 本地化服务覆盖
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的本地化服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障审批流程的正常运行。 - 项目实施跟进
在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，恪尽职守，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，确保审批流程的优化顺利实施。 - 持续迭代优化
合思会根据客户的反馈和市场的需求，持续对产品进行迭代和优化，不断提升产品的性能和用户体验。同时，积极与客户沟通协作，为产品的持续改进提供有益的输入，让审批流程的优化不断升级。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，以及在多个行业的成功案例，已经在财务数智化领域取得了显著的成果，为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信在合思的帮助下，更多企业能够实现财务数智化转型，提升自身的竞争力，让有限的资源发挥更大的效益。如果您想体验审批流程的优化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的产品，携手共创美好未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
