在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例,深入了解合思发票管理系统为企业带来的价值。
动力源:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩。作为一家拥有3000名员工的高端制造企业,动力源在行业内具有重要地位。
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务管理需求。传统的财务管理方式在处理因公消费、报销、记账等环节时,存在着效率低下、数据不连贯、合规风险高等问题。在这样的背景下,动力源急需一套先进的发票管理系统来实现财务数字化转型。
合思方案:打造全流程数字化费控体系
合思为动力源提供的发票管理系统,以企业消费商城 + 易商卡为核心,覆盖因公消费全场景。该系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有强大的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能大大降低了企业的财务风险,提高了财务管理的效率。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了发票管理的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。
合思的财务收支管理平台还实现了业财融合,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,使得财务部门能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
显著成果:效率提升与成本节约
合思发票管理系统的应用,为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得更加顺畅高效。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在人员成本方面,动力源节约了50%。通过自动化的发票管理和流程优化,减少了人工操作,降低了人力成本。
动力源实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思优势:定制化解决方案与卓越服务
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其发票管理系统具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
在未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善发票管理系统,为更多企业提供优质的服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现降本增效,不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思发票管理系统,体验合思为企业带来的财务数智化变革。
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