在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，就通过合思提供的电子会计档案解决方案，实现了企业财务效率的显著提升。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务高效管理的新大门。
好想你业务困局待解
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工，在全国设有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万张。如此庞大的业务规模，在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求，成本居高不下。这些问题严重制约了企业财务效率的提升，成为好想你亟待解决的痛点。
合思方案精准破局
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数据同源一键联查
合思为好想你提供的解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思档案管理平台，财务人员能够便捷地利用数据，只需一键操作，就能联查相关信息。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，有效促进了企业财务效率的提升。 -
自动组装审计提效
在审计环节，合思方案实现了自动组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为误差和时间成本。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，确保审计工作的顺利进行，进一步推动了企业财务效率的提升。 -
实物管理精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了档案管理的成本，为企业财务效率的提升提供了有力保障。
方案落地步步为营
合思团队在为好想你实施解决方案的过程中，采取了严谨、科学的步骤。
首先，合思团队与好想你财务部门进行了深入对接，全面了解其现有财务流程和档案管理情况。通过详细的调研和沟通，合思团队准确把握了好想你在财务档案管理方面的需求和痛点，为后续的方案定制提供了坚实的基础。
接着，依据好想你提出的需求，合思团队对合思档案系统进行了定制化配置，确保该系统能够与好想你现有的系统完美兼容。这样的定制化服务，充分考虑了企业的实际情况，避免了因系统不兼容而带来的额外成本和风险，为企业财务效率的提升奠定了良好的技术基础。
随后，合思团队对好想你财务人员进行了系统培训，使他们熟悉系统操作和新的档案管理流程。通过专业的培训，财务人员能够快速掌握系统的使用方法，减少了因操作不熟练而导致的工作失误，提高了工作效率。
最后，合思团队逐步推进电子会计档案系统上线。从部分业务模块开始试点，在试点过程中不断发现问题、解决问题，确保系统的稳定性和可靠性。待试点成功后，再全面推广到整个企业。这种循序渐进的上线方式，降低了系统上线的风险，保障了企业财务工作的正常运转，有力地推动了企业财务效率的提升。
方案成效硕果累累
合思电子会计档案解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的财务工作，提高了工作质量和效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的背后，是企业财务流程的优化和管理效率的提升。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金，实现了企业财务效率的提升和成本的有效控制。
客户盛赞高效便捷
好想你财务负责人表示，合思档案系统的使用极大提高了财务工作效率，减少了人工成本和错误率。员工们也反馈，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，让企业的运营更加高效、环保。这些积极的评价和反馈，充分证明了合思电子会计档案解决方案的价值和优势，为企业财务效率的提升提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于提升财务效率、降低成本的需求愈发强烈。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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