L4级无需报销上市公司差旅管理变革:合思解决方案的卓越成效

L4级无需报销上市公司差旅管理变革:合思解决方案的卓越成效
在企业管理的长河中,差旅管理与费用控制一直是诸多企业面临的难题。然而,有一家L4级无需报销上市公司,凭借合思的解决方案取得了显著成效。该公司通过合思解决方案,员工报销效率犹如插上翅膀,提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一斐然成绩背后的故事,值得我们深入探寻。

高端制造巨头的差旅痛点困局

这是一家专精特新的高端制造上市公司,宛如行业中的一艘巨轮,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了频繁的差旅需求,但也让公司陷入了差旅管理的重重困境。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作如同在迷宫中穿梭,让人晕头转向;不支持移动端,使得员工无法随时随地处理报销事宜;个人垫资让员工资金压力增大;纸质借款申请繁琐无比;2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下;手动验真查重耗费大量精力;超标核对麻烦,如同在荆棘丛中前行。
老板则无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。

合思解决方案:差旅管理的智慧魔方

合思为该上市公司量身打造了一套全面的解决方案,宛如一把万能钥匙,开启了差旅管理的新篇章。
合思采用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个强大的系统。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作,形成了一个高效的闭环。
员工通过移动端申请,开启了便捷的差旅之旅。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期困扰员工的出差借款、报销问题得到了完美解决。
财务人员则迎来了轻松的工作模式。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间。
同时,合思提供多种差旅数据分析看板,为企业洞察差旅行为提供了有力支持。通过出行数据分析,企业能够深入了解员工的差旅习惯和消费模式,从而优化差旅标准、节省成本。

显著成效:差旅管理的华丽转身

合思的解决方案为该上市公司带来了立竿见影的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程繁琐的问题成为了过去式。员工能够更加轻松地处理报销事宜,将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%,财务人员从低价值工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,提升了工作的质量和效率。
费控管理实现了从“点”到“线”的转变,管理的效率和精准度得到了极大提升。企业能够更加精准地控制费用,避免不必要的开支。
老板能够通过系统实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。出行数据分析让老板能够更加清晰地了解企业的差旅情况,做出更加明智的决策。

客户反馈:一拍即合的完美合作

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。

未来展望:携手前行,共铸辉煌

随着企业的发展,差旅需求可能会进一步变化。合思将持续提供更优质的服务,根据企业的新需求优化解决方案,助力企业在费控及差旅管理方面持续提升效率和效益。
合思的智能型技术驱动的数字化服务不断发展,未来有望为该上市公司提供更多智能化的功能。基于AI和大数据分析,合思能够更精准地测算企业合理的人员费率和差旅消费标准等。通过出行数据分析,企业能够更好地规划差旅预算,提高资源利用效率。

如果您的企业也面临着类似的差旅痛点和费控难题,不妨参考L4级无需报销上市公司的成功经验,选择合思的解决方案,开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,将为您的企业量身定制解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来免费试用合思服务,关注合思开启企业财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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