在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。借助合思提供的发票归档方案，金牌橱柜实现了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些数据的背后，是金牌橱柜在财务管理上的巨大飞跃，也为我们深入探究其与合思的合作案例提供了充足的理由。
金牌橱柜：行业翘楚的转型困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计和制造能力，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业发展的过程中，传统的档案管理方式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，增加了管理的复杂性和风险。在存储环节，采用独立档案室管理，以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且难以满足企业日益增长的业务需求。
合思发票归档方案：精准破局之策
面对金牌橱柜的诸多问题，合思提供了一套全面、高效的发票归档方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的发票归档方案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将其统一储存，采用统一标准进行管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中，方便了企业对档案的管理和利用。 -
搭建关系：实现业财一体
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务数据，反之亦然。这种深度的融合有助于企业更好地进行决策，提高运营效率。 -
数据呈现：便捷高效查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思发票归档方案的一大亮点。它实现了数据共享，用户可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力。 -
自动采集：助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，是合思发票归档方案的又一创新之处。它实现了全面无纸化管理，减少了纸质档案的使用和存储成本，助力企业降本增效。
成效显著：金牌橱柜的华丽转身
金牌橱柜应用合思发票归档方案后，取得了一系列显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量人力和时间的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成，极大提高了档案整理效率。档案查询耗时减少80%，工作人员无需再像以前那样在大量的纸质档案中逐一翻查，只需通过系统即可快速找到所需信息，使得档案利用更加便捷。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过减少纸质档案的使用和存储成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，合思发票归档方案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在当今严格的监管环境下，合规性是企业运营的重要保障，合思发票归档方案为金牌橱柜提供了可靠的合规支持。
用户反馈：认可与期待
虽文档未提及金牌橱柜具体反馈，但可类比云海肴CFO观点。使用合思发票归档方案后，凭证、资料可通过电子形式存储和检索，助力企业实现精细化运营的财务中台，达成业财融合，提升财务效率，实现合规降本。金牌橱柜相关人员也必定对此次合作给予高度认可，因为合思的方案切实解决了他们在档案管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进，再创辉煌
合思不断升级和优化电子会计档案管理平台，未来可为金牌橱柜提供更先进的功能和服务。在智能采集方面，合思可能会进一步提高采集的准确性和效率，减少人工干预；在数据分析方面，合思可以为金牌橱柜提供更深入的数据分析报告，帮助企业更好地了解自身的财务状况和业务运营情况。
随着业务的发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其广泛连接的生态和丰富的经验，能够与金牌橱柜携手应对新的挑战，共同探索更多的合作机会。双方的合作有望在未来取得更加丰硕的成果，为企业的数字化转型注入新的动力。
诚邀合作：开启财务数智化之旅
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，已助力7000 + 付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。像金牌橱柜一样，众多企业通过选择合思的发票归档方案，实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思将为您提供专业的发票归档方案，帮助您解决实际问题，让有限更有效。现在，诚邀更多企业加入合思，开启免费试用，共同开启财务数智化之旅！
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