在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务智能化已成为众多企事业单位追求的目标。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思作为专精特新企业,有着不容小觑的实力和影响力。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建起了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面,就让我们一同走进这个精彩的客户案例,探寻企业财务智能化的魅力。
动力源:高端制造的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源在财务方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式使得交易、费控报销与存档等系统相互割裂,数据无法有效流通,导致财务流程繁琐、效率低下。在因公消费场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以统一采集和管理,发票的识别验真也存在一定困难,费用支出的合规性、透明度和可追踪性都有待提高。同时,面对日益复杂的业务需求和财务法规要求,动力源急需一套智能化的财务解决方案来推动企业的财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
合思方案:创新破局的财务智慧
面对动力源的复杂需求,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合思的解决方案下,动力源率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在消费环节,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。这意味着员工在进行因公消费时,无需手动记录繁琐的数据,系统会自动将相关信息进行整合和处理。同时,发票可实现识别验真,确保费用支出的合规性、透明度和可追踪性。
结合数电票新模式,合思的解决方案更是展现出了强大的优势。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的发票处理和归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
显著成效:数据见证的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,一系列具体的数据就是最好的证明。
动力源实现了300%的效率提升。全流程数字化费控管理使得财务流程更加简洁高效,各个环节之间的协同更加顺畅,大大缩短了业务处理时间。原本需要耗费大量人力和时间的财务工作,现在能够快速准确地完成,极大地提高了企业的运营效率。
同时,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的数据采集、处理和分析,减少了对人工操作的依赖,降低了人力成本。企业可以将节省下来的资金投入到其他核心业务领域,提升企业的竞争力。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业更好地留住人才。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。
在企业财务数字化转型方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。通过合思的解决方案,动力源在财务智能化方面迈出了坚实的一步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势:全方位服务的价值典范
合思的解决方案之所以能够取得如此显著的成效,离不开其自身的诸多优势。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在不同财务环节的需求,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业优化财务流程,降低运营成本,提高财务管理的透明度和合规性,实现可持续发展。
展望未来,合思与动力源的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断探索和创新,进一步提升企业财务智能化水平,为动力源的发展提供更加强有力的支持。
同时,我们也号召更多的企业加入到企业财务智能化的行列中来。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思。现在,合思为广大企业提供免费试用的机会,让你亲身体验合思解决方案的魅力,开启企业财务智能化的新征程。
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