在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务档案管理的要求日益提高。信息化财务系统成为了企业提升管理效率、降低成本、确保合规的关键工具。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是借助合思档案这一信息化财务系统，实现了档案管理的重大变革，取得了令人瞩目的成效。
金牌橱柜通过合思档案的信息化财务系统，实现了档案数据的智能化管理。以往繁琐的档案匹配和查询工作，如今变得高效快捷。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时更是减少了80%，为企业节省了大量的时间和人力成本。据预估，该信息化财务系统每年可为金牌橱柜节省总体成本30万+。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业档案管理的规范性和安全性。
合思档案的信息化财务系统还助力金牌橱柜打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、标准和管理。这使得企业的业务证据链完整，数据实现共享，财务人员可以一站式查阅所需信息。此外，金牌橱柜借助该系统实现了银行回单无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理进一步助力企业降本增效。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
传统的档案管理模式下，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，工作流程繁琐且效率低下。会计档案在财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。而每年提供实物稽查时，还需人工逐一翻查，这不仅耗时久，而且存储和打印成本居高不下。这种以纸质档案管理为主的方式，严重制约了企业的发展，也无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
合思方案：信息化财务系统的精准破局
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其先进的信息化财务系统，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案。
合思为金牌橱柜提供了统一存储方案，利用信息化财务系统打破数据孤岛。该系统将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、标准和管理。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。
信息化财务系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让数据实现共享，财务人员可以一站式查阅所需信息，大大提高了查阅效率。此外，该系统还实现了银行回单无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理助力企业降本增效。
显著成效：信息化财务系统的价值凸显
合思的信息化财务系统为金牌橱柜带来了显著的成效。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年，降低了企业的运营成本。在合规性方面，档案合规性达到了100%，确保了企业档案管理的规范性和安全性。
多系统数据互联实现了档案数据的智能化管理，提升了企业的数字化建设水平。金牌橱柜的财务档案管理从此迈入了一个全新的阶段，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
金牌反馈：信息化财务系统的高度认可
金牌橱柜对合思的信息化财务系统给予了高度评价。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的信息化财务系统帮助企业解决了会计档案管理中的诸多难题，如数据难利用、存储成本高、合规性隐患等。统一存储和一站式查阅功能让财务人员能够更便捷地获取所需信息，提升了工作体验。银行回单无纸化管理减少了人工操作，降低了错误率，同时也节省了成本。
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的发展，金牌橱柜可能会面临更多复杂的财务档案管理需求。合思将凭借其不断创新的技术和完善的服务体系，持续为金牌橱柜提供支持。双方有望在更多领域开展合作，进一步深化业财融合，提升企业的整体竞争力。
合思将根据金牌橱柜的业务变化，及时优化信息化财务系统解决方案，确保其始终满足企业的需求。未来，双方可以共同探索更多数字化转型的可能性，为行业树立更多成功典范。
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