在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
而好想你健康食品股份有限公司，有着深厚的历史底蕴。它成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。这样庞大的业务规模，在财务管理上自然面临着诸多挑战，而合思为其量身定制的票据管理解决方案，为好想你带来了全新的变革。
好想你：业务繁茂下的管理痛点
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档案核对耗时费力
好想你作为一家大型企业，日常财务工作涉及大量的单据、发票、回单和凭证。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间逐一确认这些票据的一致性。每一张票据都需要仔细核对，工作量巨大且繁琐。在如此庞大的工作量下，档案遗失的情况也难以避免，一旦出现档案遗失，又需要花费额外的时间和精力去查找和补充，这无疑进一步增加了财务工作的难度和成本。 -
纸质档案调阅艰难
纸质档案具有天然的局限性，它受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。例如，在进行财务审计或日常财务查询时，工作人员可能需要在不同的档案柜中来回奔波，浪费了大量的时间和精力，严重影响了工作效率。 -
纸质档案管理成本高
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占据了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅等工作，人力成本也不容小觑。这些成本的增加，无疑给企业带来了一定的负担。
合思：量身定制票据管理解决方案
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思的票据管理解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。以往需要花费大量时间在不同系统和档案中查找的数据，现在只需轻轻一点，即可呈现在眼前。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了因数据查找困难而导致的错误和延误。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，无需再花费大量时间去核对纸质档案和电子数据的一致性。审计效率得到了显著提升，同时也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。无论是在日常的档案借阅还是在审计等工作中，都可以快速找到所需的实物档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。
方案实施：借助合思档案系统推进
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你借助该平台实施票据管理解决方案。在实施过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，对好想你现有的财务流程进行了全面梳理和优化。根据好想你的业务特点和需求，对合思档案系统进行了个性化配置，确保系统能够更好地适应好想你的财务管理工作。同时，合思还为好想你提供了详细的培训和技术支持，帮助好想你的财务人员快速掌握系统的使用方法，确保方案的顺利实施。
成果展现：显著效益助力企业发展
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大幅减少人工耗时
实施合思的票据管理解决方案后，好想你在财务工作中减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力和时间才能完成的档案核对、调阅等工作，现在通过系统的自动化处理，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
降低总部管理耗时
总部在接收和管理下属单位的财务档案时，减少了80%的管理耗时。系统的自动化处理和数据共享功能，使得总部可以更加便捷地获取和管理下属单位的财务信息，无需再像以往那样进行繁琐的人工传递和核对。 -
优化借阅管理耗时
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的实时调阅和精准定位功能，借阅者可以快速找到所需的档案，同时系统还可以对借阅过程进行自动化管理，提高了借阅管理的效率。 -
预计降低综合成本
通过实施票据管理解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案管理空间成本、纸张成本等方面的节省。成本的降低，直接提高了企业的盈利能力和竞争力。
客户反馈：高度认可合思方案
好想你相关负责人表示，合思的票据管理解决方案极大地提升了公司财务管理效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在实施方案的过程中，合思展现出了专业的技术能力和优质的服务水平。系统的稳定性和易用性也得到了好想你财务人员的一致好评。合思的解决方案不仅解决了好想你当前面临的财务管理痛点，还为公司的未来发展奠定了坚实的基础。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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