在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后一公里难题，即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代的大门，已然徐徐开启。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到行业发展的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路，对企业实现会计流程优化具有至关重要的意义。
金牌橱柜：传统会计流程困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是该行业当之无愧的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，即便如此卓越的企业，在传统会计流程中也面临着诸多痛点。在会计档案的整理环节，各类会计档案如同散落的珍珠，分散在各个不同的系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后将其上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年之后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到大量的交接手续和时间成本，给企业的财务管理带来了不小的压力。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来管理纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘，存储成本也不断攀升。这些问题严重制约了金牌橱柜会计流程的优化和企业的进一步发展。
合思方案：精准破解会计流程难题
面对金牌橱柜在会计流程中遇到的种种难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案采用统一存储的方式，如同一位技艺高超的收纳师，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。打破了各系统之间的数据孤岛，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业的会计档案数据就如同被有序排列的宝藏，方便企业随时进行查阅和利用，为会计流程优化奠定了坚实的基础。 -
完整证据链：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，构建了以业务为核心的完整证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。企业的财务人员可以从业务角度深入了解财务数据，业务人员也能够清晰地看到财务数据背后的业务逻辑。这种深度融合使得企业的财务管理更加透明、高效，进一步推动了会计流程的优化。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式的查阅服务。企业员工只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的会计档案，查阅过程便捷高效。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的工作效率，是会计流程优化的重要体现。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
在处理海量银行回单时，合思档案实现了自动采集、切割、组装的功能，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一创新举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的存储成本，还提高了回单处理的准确性和效率。通过银行回单无纸化，企业在降本增效的道路上迈出了坚实的一步，进一步优化了会计流程。
显著成果：合思档案助力降本增效
合思档案为金牌橱柜带来的效果是显著的，各项数据就是最好的证明。在档案匹配方面，耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能系统下变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。员工再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料，只需轻点鼠标，即可在系统中快速找到目标档案，为企业的决策提供了及时准确的支持。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年。这一节省不仅体现在纸张、存储设备等直接成本上，还体现在人力成本和时间成本的降低上。通过会计流程优化，企业实现了资源的合理配置和高效利用。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了会计档案的规范性和安全性。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业在发展的道路上更加稳健。
合思档案：推动财务数智化转型的中坚力量
合思档案的成功应用，充分展示了其在推动企业财务数智化转型方面的强大实力。它不仅帮助企业解决了会计流程中的实际问题，实现了降本增效和合规经营，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
《电子会计档案实践案例集》汇聚了众多像金牌橱柜这样的成功案例，具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思档案实现了会计流程优化，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更有效的价值。
展望未来，电子凭证数字化转型的趋势将不可阻挡。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数智化转型。合思档案作为企业财务数智化转型的得力助手，将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务和解决方案。
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